修了後に証明書の必要が生じた場合は，次の要領により請求をおこなってください。

１．請　求　先
　　　広島大学東千田地区支援室
　　　〒730-0053
　　　広島市中区東千田町一丁目１番８９号

２．請求の内容
　(1)氏名(フリガナ，結婚等で氏名に変更がある場合，在学時の氏名を記入下さい。)，生年月日
　(2)学生番号及び所属
　(3)入学・修了年月日
　(4)必要とする証明書の種類(和文・英文の別)
　(5)必要部数
　(6)提出先
　(7)使用目的(必要とする理由)
　(8)連絡先(住所，電話番号)
　(9)身分証明書の写し(※)

３．請求の方法
　(1)直接１．の窓口にご来室いただくか，上記内容を記入した文書と，住所・氏名を明記した返信用封筒(切手貼付)を同封し，
　　郵送により請求してください。

　(2)英文の証明書を請求する場合は，氏名及び論文題目を英文で表記してください。
　(3)発行手数料は不要です。
　(4)電話及び電子メールでの請求はできません。
　(5)お申込み文書が到着してから発行(発送)までに３日程度かかります。
　(6)英文の成績証明書は発行に時間がかかりますので，余裕を持って早めに請求してください。