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(要確認) 关于防止科研经费不正当使用的举措

鉴于不断发生国家科研经费的不正当使用问题,文部科学省设立了由外部有识之士组成的“科研经费不正当使用对策研究会”,制定要求
研究机构严格管理和有效使用以各研究机构的竞争性资金为主的科研经费的规定。

并于当天发出了(2007年2月15日18文科科第829号:文部科学省科学技术与学术政策局长通知)。
根据这个准则,广岛大学设立了由教师及办公人员组成的“科研经费的管理和监查准则(实施基准)应对研究WG”,经过研究,公布如下汇总
结果。

(1)明确机构内的责任制

1.校长负有科研经费等的运营和管理以及防止不正当使用的最终责任(最高管理负责人)。
2.理事(分管财务与总务)辅助最高管理负责人,担任实际管理整个大学的科研经费的运营和管理以及防止不正当使用的权限和责任
3.会计管理人担任实际管理校内各部局的科研经费的运营和管理以及防止不正当使用的权限和责任(部局负责人)。

(2)构建严格的运营管理基础环境

1.制定了调查不正当使用的手续等校内规则。
2.设立了咨询窗口,接受机构内外关于科研经费事务处理手续的咨询。
3.为了提高研究人员和办公人员的意识,修改了科研工作行动规范“广岛大学科学者行动规范”,增加了有关科研经费等的使用规定。

(3)把握发生不正当使用的原因,制定和实施防止不正当使用的计划

1.设立了由理事(分管财务与总务)担任主任的广岛大学防止科研经费等不正当使用计划推进室,制定和立案防止不正当使用计划,验证和掌握实际情况,制定改善措施。
2.制定防止不正当使用计划,在最高管理负责人校长的领导下,实施和管理进展情况。

广岛大学防止科研经费等不正当使用计划

(4)严格的科研经费运营和管理体制

1.制定职员等的出差手续,建立确认和掌握出差计划实施情况的机制。
2.确认临时工人数和工作情况,建立掌握实际工作情况的机制。
3.在校内规则规定办公人员要参与验收已购买物品的交货。
4.在校内规则明确规定对参与不正当交易的单位停止业务关系的处分方针。

(5)确立确保信息传达的体制

1. 关于科研经费等的使用规则,设立接受机构内外咨询的窗口。
2. 设立举报窗口,使无论大学内外,任何知道有不正当使用嫌疑事实的人都能进行举报。

(6)监控方式

建立监查室和广岛大学防止科研经费等不正当使用计划推进室合作,对科研经费等的使用效果实施内部监查的体制。


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