証明書の請求(学部)

卒業後の証明書請求方法について

 卒業証明書及び成績証明書等,各種証明書を請求される場合には,直接来学されるか,郵送で請求してください。
 ※証明書の発行自体には料金はかかりません。(郵送請求の場合,郵送料は申請者負担です。詳細は,下記「郵送での請求方法」をご参照ください。)

直接来学される場合

 直接来学される場合には,工学部学生支援室(学部担当)の窓口前にあります「証明書交付願」に必要事項等を記入の上,窓口に提出してください。(下記「証明書交付願」に予め記入したものを,持参して頂いても構いません。)

  1. 本人確認のため,身分証明書(運転免許証・健康保険証等)の提示をお願いしますので,持参してください。
  2. 卒業証明書(和文)及び成績証明書(和文)は,基本的には申請当日(入試期間中等及び本学在学生を除く)に発行しますが,その他証明書(卒業証明書(英 文)及び成績証明書(英文),単位修得証明書(教員免許等)等)については,後日来学して頂くか,郵送させて頂く形となります。

郵送での請求方法

 郵送で請求される場合には,以下の1(返信用封筒に住所・宛先を明記し,必要部数等に応じて切手をのりで貼付したもの),2(「証明書交付願」)を準備し,下記の請求先に送付してください。 なお,郵便到着後,1〜2日程度で発行していますが,郵便事情を考慮し,余裕をもって請求してください。

  • ただし,英文成績証明書及び単位修得証明書(教員免許等)の場合には,1週間程度お時間を要しますので,ご了承ください。
  • また,単位修得証明書(教員免許)を請求される場合には,ご自分で修得要件を満たしている事をご確認の上,請求してください。(郵送時にその旨を記載して頂ければ,成績証明書と学生便覧のコピーをお送り致します。)
1.返信用封筒(必要部数等に応じて切手をのりで貼付し、住所・宛先を明記したもの)

・卒業証明書のみ
・成績証明書のみ(厳封不要の場合)
・成績証明書(厳封不要の場合)+卒業証明書

封筒…長形3号<23.5cm×12cm>

・成績証明書のみ (厳封が必要な場合)
・成績証明書(厳封が必要な場合)+卒業証明書

封筒…角形2号<33.2cm×24cm>

部数 貼付する切手 部数 貼付する切手
1〜4部 82円 1〜4部 140円
5部 92円 5部 205円
  • 必要発行部数の上限は,一種類につき5部までです。
  • 厳封が必要な場合は,返信用封筒を角形2号で用意してください。
  • 速達での返送を希望される場合には,上記料金に加えて速達料金(280円)分の切手を,返信用封筒に貼付してください。
  • なお,返信用封筒には,必ず必要部数等に応じて切手をのりで貼付し,住所・宛先を明記してください。

2.「証明書交付願」(「証明書交付願」をダウンロード・印刷できない場合には,メモ用紙等に必要事項を記入して頂いても構いません。)

3.「健康診断書」については,こちらで発行することができません。 必要な方は保健管理センター(082-424-6112)へお問い合わせください。

注意事項

  • 電話,FAX及びE-mailでの請求は,一切受け付けておりません。
  • 締切等に間に合うよう,余裕を持って郵送で請求してください。
  • なお,期日が迫っている場合には,返信用封筒にも速達料金(280円)分の切手を上乗せして貼付し,速達にて郵送してください。
  • その他質問等は,下記へお問い合わせください。
請求・お問い合せ先
広島大学工学部 学生支援室(学士課程担当)

〒739-8527 東広島市鏡山一丁目4番1号
TEL:(082)-424-7542
E-mail:kou-gaku-gakubu@office.hiroshima-u.ac.jp

受付時間:8:30〜17:15(土・日・祝祭日等を除く)

証明書請求者の個人情報のお取扱いについて

 請求の際,ご記入頂きました個人情報は,証明書発行に係る処理業務以外には利用致しません。


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