証明書の請求(大学院)

証明書請求方法について

 修了証明書及び成績証明書,学位授与証明書を請求する場合は,注意事項を参照のうえ下記の方法で請求してください。

直接来校される場合

 窓口で,指定の用紙に必要事項(氏名,生年月日,入学の年月及び修了年月,修了した専攻名,学生番号(覚えていれば),必要証明書の名称及び部数,必要理由)を記入するか,下記「交付願」に記入して持参のうえ,申し込んでください。約15分程度で発行しています。

※ただし,英文の証明書は発行に1週間程度,学位授与証明書(博士課程後期のみ)は2~3日かかります。これらの証明書は,直接来校されて窓口で申請されてもすぐに発行できませんので,郵送等で事前に申込みのうえで,取りに来て頂くことになります。

郵送での請求方法

 郵便で請求される場合は,以下の1,2を準備し,下記の請求先に送付してください。 なお,郵便到着後2日以内で発行していますが,郵便事情を考慮し余裕をもって請求してください。

1.返信用封筒(必要部数等に応じて切手を貼付,宛先を記入したもの)

修了証明書のみ
学位授与証明書のみ

封筒…長形3号<23.5cm×12cm>

成績証明書のみ
または成績証明書+修了証明書
成績証明書+学位授与証明書

封筒…角形2号<33.2cm×24cm>(厳封のため)

部数 貼付する切手 部数 貼付する切手
1〜4部 82円 1~2部 140円
5部 92円 3〜4部 140円
    5部 205円
  • 5部以上の部数を申し込む場合,切手の金額をお問い合わせください。
  • 速達での返送を希望する場合は上記料金に加えて速達料金分の切手を貼付してください。
2.請求内容を記入したメモ等(メモの内容については下記「証明書交付願」を参照)

注意事項

  • 原則として,電話,FAXおよびe-mailでの請求は受け付けていません。
  • 締切等に間に合うよう,余裕を持って郵便で請求してください。
    1. 英文の証明書は1週間程度かかることがあります。
    2. 学位授与証明書(博士課程後期のみ)は,2~3日かかります。
  • なお,期日が迫っている場合は,期日をメモ欄に記入の上,返信用封筒に速達料金分の切手を貼付してください。
  • その他質問等は下記へお問い合わせください。
請求・お問い合せ先
広島大学大学院工学研究科支援室(大学院課程担当)

〒739-8527 東広島市鏡山一丁目4番1号
TEL:(082)424-7518,7519
e-mail:kou-gaku-daigakuin[at]office.hiroshima-u.ac.jp
(メール送信の際は,[at]を@に置き換えて送信してください。)

受付時間:8:30〜17:15(土・日・祝祭日を除く)

証明書請求者の個人情報のお取扱いについて

 請求の際,ご記入いただきました個人情報は,証明書発行に係る処理業務以外には利用いたしません。


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