入学試験成績の開示・申請

広島大学大学院社会科学研究科学生募集に伴う試験成績(個人情報)の開示について

1.下記に示す個人に関する入試情報(以下「個人情報」という)は、本研究科の大学院入試を受験した者(以下「開示申請者」という)に限り開示します。

<項目>
試験成績

<開示内容>
得点: 試験科目別の得点
評価: 各試験科目等の評価(段階評価を含む)

2.試験成績(個人情報)の開示に関する手続きの流れは次のとおりです。

(1) 「広島大学大学院社会科学研究科入試個人情報開示申請書」を次のいずれかの方法で入手してください。

① 社会経済システム専攻のサイトにおいて、「入試情報」→「博士課程前期」または「博士課程後期」→「入学試験成績の開示・申請」の「申請書様式」をダウンロードし、A4サイズでプリントアウトしてください。
② 返信用封筒(受験者本人の郵便番号、住所、氏名を明記し、82円分の切手を貼った定形封筒[長形3号封筒12.0cm×23.5cm])を同封し、「広島大学大学院社会科学研究科入試個人情報開示申請書請求」と明記のうえ、専攻の申請先(下記参照)に請求してください。

(2) 以下の書類を同封の上、申請期間内に郵送により専攻の申請先(下記参照)へ申請してください。
① 必要事項を全て記入した「広島大学大学院社会科学研究科入試個人情報開示申請書」
② 広島大学大学院社会科学研究科受験票(コピー不可。開示の際、同封して返却します。)
なお、受験票を紛失した場合には、運転免許証等の身分証明書のコピーを提出してください。
③ 返信用封筒(長形3号封筒(12.0cm×23.5cm)に受験者本人の郵便番号、住所、氏名を明記し、簡易書留送付分の切手を貼ったもの。)
なお、開示申請者が提出した申請書等に不備があるときは、修正を求めることがあります。

(3) 申請期間
4月入学については、入学試験を実施した年度の翌年度の4月15日から5月31日まで(消印有効)
10月入学については、入学試験を実施した年度の10月15日から11月30日まで(消印有効)

(4) 専攻の学生支援室は、申請書を受理した日から30日以内に、広島大学大学院社会科学研究科入試個人情報開示決定通知書を開示申請者本人へ簡易書留により通知します(返信用封筒使用)。
* 簡易書留郵便は配達時に不在の場合、郵便局に一定期間保管されます。郵便局が受取方法等を記した配達時不在連絡表を郵便受けに入れていきますので、直接、郵便局に問い合わせて受け取ってください。
なお、郵便局での保管期間(おおむね1週間)を過ぎると広島大学に返送されてしまいますので、注意してください。

試験成績(個人情報)の開示に関する申請及び問合せ先

社会経済システム専攻
〒739-8525 東広島市鏡山一丁目2番1号
広島大学社会科学研究科学生支援室
(社会経済システム専攻入試担当)
Tel 082-424-7189

独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律に基づく開示請求及び問合せ先等

上記の入試個人情報の開示のほか、独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律に基づく個人情報の開示請求制度により開示請求を行うこともできます。
本制度の詳細は、本学ホームページ「トップページ」→「法人情報」 →「個人情報保護」 →「個人情報の開示請求制度」を参照ください。

開示請求及び問合せ先

広島大学財務・総務室総務グループ
〒739-8511 東広島市鏡山一丁目3番2号
Tel 082-424-5014


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