修了生の方へ

修了後の各種証明書の交付について

修了後に証明書の必要が生じた場合は,次の要領により請求をおこなってください。

1.請求先

広島大学東千田地区支援室
〒730-0053
広島市中区東千田町一丁目1番89号

2.請求の内容

(1)氏名(フリガナ,結婚等で氏名に変更がある場合,在学時の氏名を記入下さい),生年月日
(2)学生番号及び所属
(3)入学・修了年月日
(4)必要とする証明書の種類(和文・英文の別)
(5)必要部数
(6)提出先
(7)使用目的(必要とする理由)
(8)連絡先(住所,電話番号)
(9)身分証明書の写し(※)

3.請求の方法

(1)直接1.の窓口にご来室いただくか,上記内容を記入した文書と,住所・氏名を明記した返信用封筒(切手貼付)を同封し,郵送により請求してください。     

返信用封筒と切手の目安(参考)
封筒にいれない証明書(修了証明書)だけの場合
封筒・・・・・定形:長形3号(縦23.5cm×横12cm)
切手・・・・・2部まで84円,3部以上94円(※50g以内)
封筒にいれる証明書(成績証明書)がある場合
封筒・・・・・定型外:角形3号(縦27.7cm×横21.6cm)又は角形2号(縦33.2cm×横24cm)
切手・・・・・1~2部:120円,3部:140円
急ぐ場合は,上記の切手プラス速達料金分の切手を貼付しておいて下さい。

(2)英文の証明書を請求する場合は,氏名及び論文題目を英文で表記してください。
(3)発行手数料は不要です。
(4)電話及び電子メールでの請求はできません。
(5)お申込み文書が到着してから発行(発送)までに3日程度(休日は除く)かかります。
(6)英文の成績証明書は発行に時間がかかりますので,余裕を持って早めに請求してください。

(※) 本人確認のお願い

証明書の発行にあたっては,個人情報保護の観点から,ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただきます。

つきましては,郵送による請求の場合は証明書申請時に,窓口での請求の場合は証明書受け渡し時に身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・外国人登録証明書など,公的機関発行の証明書で,氏名と生年月日が確認できるもの)のご提示(もしくは郵送)をお願いすることになりますので,ご理解とご協力をお願いいたします。

なお,証明書発行に際しご提供いただいた個人情報は,証明書発行業務以外の目的に利用いたしません。


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