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平成30年度広島大学学生募集に伴う試験成績(個人情報)の開示について

次に示す個人に関する入試情報(以下「個人情報」という)は、平成30年度学生募集に伴う本学の一般入試(前期日程、後期日程)、私費外国人留学生入試、AO入試、推薦入試を受験した者(以下「開示申請者」という)に限り開示します。
注意事項

1.申請期間

平成30年4月15日~5月31日(消印有効)まで

※申請期間以外は受付できません

「広島大学入試個人情報開示申請書」に必要事項を記入した後、以下、[ア]から[ウ]の3種類の書類等を同封の上、郵送により入学センターへ申請してください。

ア 必要事項をすべて記入した「広島大学入試情報開示申請書」

  ※申請書等に不備があるときは入学センターから連絡の上修正を求めることがあります。
  ※開示申請者の住所・電話番号欄等の記入漏れ申請者の押印漏れに御注意ください。
  ※複数の入試区分の開示を希望する場合(前期日程と後期日程の2つの成績開示を希望等)は入試区分毎に作成してください。

「広島大学入試情報開示申請書」を作成

 

  

イ 平成30年度広島大学受験票

  ※コピー不可。開示の際に同封して返却します。なお本学入学者については入学手続後に受験票が返却されています。
  ※紛失等により提出できない場合は、平成30年度大学入試センター試験受験票(コピー不可)でも構いません。

「広島大学」受験票を用意

 

  

ウ 返信用封筒[長形3号定形封筒(横12cm×縦23.5cm)]

  ※受験者本人の郵便番号、住所、氏名を明記し、392円分の切手を貼ったもの。後日、この封筒に開示内容を入れて入学センターから返送します。
  ※多数の切手を貼付する時や寄附金付切手を使用する場合切手の合計金額が不足しないよう御注意ください。
  ※複数の入試区分の開示を希望する場合(前期日程と後期日程の2つの成績開示を希望等)でも返信用封筒1枚で構いません。

「返信用封筒」の作成見本
以上,[ア]から[ウ]の3種類の書類等を同封の上、郵送により入学センターへ申請してください。 送付先: 〒739-8511 東広島市鏡山一丁目3番2号 広島大学入学センター  
「申請書類送付用封筒」の作成見本
注意事項

2.開示内容

一般入試(前期日程、後期日程)

・得 点(本学傾斜配点により表示)
 大学入試センター試験科目別個別学力検査等科目別得点(合計点を含む)及び総合点
・評 価
 各試験科目等の評価(段階区分評価を含む)
・順 位
 募集単位の順位

AO入試

・第1次選考
 総合評価としての段階評価
・選考、第2次選考又は最終選考
 総合評価としての段階評価

推薦入試

・第1次選考
 総合評価としての段階評価
・選考又は最終選考
 総合評価としての段階評価

私費外国人留学生入試

・得 点(本学傾斜配点により表示)
 個別学力検査等科目別得点(合計点を含む)及び総合点

評 価
 各試験科目等の評価(段階区分評価を含む)

・順 位
 募集単位の順位

3.開示に関する手続の流れ

「広島大学入試情報開示申請書」を次のいずれかの方法で入手してください。
 ※私費外国人留学生入試について、日本国外から請求する場合は、事前にメールで入学センターに相談してください。

(1)ホームページからダウンロード

以下の「申請書様式」をダウンロードしA4サイズで印刷してください。 
※PDFファイルをご覧になるにはAdobe Readerが必要です。

(2)郵送による請求

長形3号定形封筒(横12cm×縦23.5cm)に受験者本人の郵便番号、住所、氏名を明記し、82円分の切手を貼ったものを同封し、「広島大学入試個人情報開示申請書請求」と明記の上、本学入学センターに請求してください。

請求先: 〒739-8511 東広島市鏡山一丁目3番2号 広島大学入学センター

(3)入試個人情報開示申請書を受理した日から30日以内(注1)に、広島大学入試個人情報開示決定通知書を開示申請者本人へ簡易書留(注2)により通知します

(注1) 送付開始日は、平成30年4月16日(月)です。原則、受付順に送付していきます。
(注2) 簡易書留郵便は配達時に不在の場合、郵便局に一定期間保管されます。郵便局が受取方法等を記した配達時不在連絡票を郵便受けに入れていきますので、直接、郵便局に問合せて受け取ってください。なお、郵便局での保管期間(おおむね1週間)を過ぎると広島大学に返送されてしまいますので注意してください。この場合再送の費用は申請者負担となります。

4.【試験成績(個人情報)の開示に関する申請・問合せ先】

広島大学入学センター
E-mail:nyusi-group<AT>office.hiroshima-u.ac.jp
※メール送信の際は、<AT>を半角@に直してください。

※試験成績の開示に関する申請・問合せは入学センターに限ります。受験した学部受け付けません。ただし編入学試験、研究科(大学院)入学試験については受験した学部・研究科(大学院)にお問合せください。


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