事務情報化の取り組み

広島大学では、平成6年12月に閣議決定された政府の「行政情報化推進基本計画」に基づき、積極的に事務作業の効率化や電子情報を利用したペーパーレス化などに取り組んできました。事務情報化を推進する組織である「事務処理電算化検討委員会」では、平成8年7月に「管理事務情報化推進ワーキンググループ」を 設置し、「文書共有システム」や「電子メールシステム」についての検討を始めました。さらに、コンピュータを有効に使って業務効率化を図るために、この組織を発展させた「事務情報化推進リーダー会議」を平成9年4月に発足させました。この会議は、事務情報化における様々な課題の検討に取り組むと共に、各部局でのパソコン操作方法の指導助言及び障害時の対応窓口となる役割も果たしました。

また，国の電子事務局構想を受け，平成12年度から事務機構改革委員会の下でサイバーオフィスの構築について検討を行い、平成15年度には事務機構改革の実現と事務情報化推進計画に基づいた事務情報化の実現を目的とした電子事務局が導入されました。

電子事務局は、平成18年度から基本方針の見直しを行い、平成20年度から教職員の情報共有・情報伝達をより促進する機能に重点を置いた全学情報共有基盤システム「いろは」として生まれ変わりました。

業務システムの取り組み

平成16年度の法人化を機に、国立大学法人は自律的な環境下で裁量の大幅な拡大が可能となる一方で、大学を活性化し、より優れた教育や特色ある研究を行うことが求められました。

このような法人化の流れの中で、広島大学の情報化戦略においては、大学運営支援体制の強化のための業務システムの再構築を目指し、全国に先駆けて、平成17年度に「広島大学業務系情報システム開発基本方針」を策定しました。
法人化に伴う制度・規則の大幅な変更により、基幹業務システムの多くは再構築を迫られましたが、本方針に沿って、基幹業務システム（学生情報、財務会計、 人事給与）は，計画的な予算確保により再構築され、業務改革、サービスの向上、コストの削減などの成果を上げつつあります。

今後は、大学経営的な視点から多様なデータ分析・評価が行われるようになると予測されます。そのようなニーズに柔軟に対応できる情報基盤が必要になるとの前提に立ち、情報化政策を進めています。

• 学生情報システム「もみじ」
  学生による履修登録や時間割照会、教員に よる成績登録などの手続きを、インターネットを通じて自宅や研究室などから行うシステムです。また、授業担当教員や事務室からの連絡事項などを伝えるため の掲示板機能や、教育の質の高度化を支援するための授業評価アンケート機能なども有します。
• 会計支援システム
  会計事務の合理化・集約化のために、物品などの購入請求・予算管理を行うシステムです。
  主に、教職員が物品の購入などの事務手続きを行う際に利用します。システム化によって全請求情報を一つデータベースに取りまとめ、それを処理する業務を一部局が担うことで事務の効率化を実現しました。
• 財務会計システム
  会計支援システムなどからデータを取り込み、財務諸表作成などを行うシステムです。
• 人事給与システム
  所属情報管理・勤怠管理・給与管理などを行うシステムです。
• 教員活動状況調査システム
  教員の研究・教育・社会貢献の活動実績を記録するためのシステムです。本システムの中の公開可能な情報を「研究者総覧」として公開しています。

広島大学の事務情報化の年表(主なもの)

• 平成９年度
  メールシステムの導入(Micorosoft Exchange)によるメールシステムの構築
• 平成１０年度
  業務用ソフトウェアの標準化を開始
• 平成１２年度
  会計支援システムの導入（発生源入力の導入）
• 平成１３年度
  もみじ（学生情報システム）の導入（Webによる履修登録は平成14年度から開始）
  文部省新汎用システムの導入
  新採用者情報研修の開始
• 平成１４年度
  ソフトウェア標準化の完
• 平成１５年度
  電子事務局の導入
• 平成１６年度
  国立大学法人化
  財務会計システム（SAP R/3)の導入
• 平成１７年度
  新人事給与システムの導入
• 平成２０年度
  いろは（全学情報共有基盤システム）の導入
• 平成２１年度
  新もみじ（学生情報システム）の導入