广岛大学官方网站隐私政策

2012年4月10日 理事批准

1.基本思想
国立大学法人广岛大学(以下简称“本校”)于本校官方网站(URL以http://www.hiroshima-u.ac.jp/开始的网站。以下简称“本网站”)上,在提供的服务顺利运营的必要的范围内,收集访问本网站的人们的信息。收集到的信息根据本隐私政策,在利用目的的范围内妥善处理。

2.收集信息的范围
 (1)我们对向本校提出的意见、提议和咨询,以及申请各种活动和公开讲座的邮件,会收集其姓名、单位、地址、电话号码及邮件地址等信息。另外,如果用邮件联系的话,发信人的邮件地址将显示于收信人。
 (2)本网站以访问日志的形式自动收集互联网域名、IP地址等本网站被阅览的信息。

3.利用目的
 (1)在2. 的(1)及(2)收集的信息将作为参考,用于平稳地运营本网站提供的服务。
 (2)在2. 的(1)收集的信息将作为今后大学运营的参考。因此,根据意见和咨询的内容,有可能抄送给本校内相关经办部门。另外,为了回答问题和确认内容,有可能利用发信人的姓名、地址、电话号码及邮件地址。
 (3)在2. 的(2)收集的信息将会用于本网站的管理和分析访问的情况。另外,访问情况的分析工作有可能委托给签了保密协议的第三方。

4.利用及提供的限制
 (1)本校在根据法令要求公开时,有违法访问、威胁等违法行为时,以及有其他特别理由,除事先得到本人的同意外,收集的信息不会用于3. 的利用目的以外的目的,或向第三方提供。但是,有可能公布不能特定个人的统计信息(本网站的访问信息和利用者属性等)。

5.安全保障的措施
 (1)本校为了防止泄露、遗失或损坏收集到的信息,采取必要措施妥善管理收集到的信息。
 (2)将处理收集到的信息的业务委托给第三方时,要与受托方或接受方签订保密协议等,采取必要措施妥善管理信息。

6.适用范围
本隐私政策仅适用本网站。本网站以外网站的信息的处理,请询问各网站。

7.其他
本隐私政策将根据需要进行改订。

关于本隐私政策的联系方式

广岛大学宣传小组
TEL:082-424-4518
E-mail:koho*office.hiroshima-u.ac.jp(请将*置换为半角@)

关于个人信息的申请及个人信息处理的联系方式

广岛大学总务小组
TEL:082-424-6132、5014
E-mail:soumu-zyocho*office.hiroshima-u.ac.jp(请将*置换为半角@)

参考链接

> 广岛大学个人信息处理相关规则 (本校规则集的链接 (该连接为日语页面))


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