阿武旭

　平成16（2004）年２月４日、文書館設立準備室の小宮山道夫、菅真城が新井嘉之作（あらいかのさ）氏の長男俊一郎氏の自宅を訪問した。その際、６つの箱と１つの袋に分類して保管していた文書類をそのまま譲り受け、文書館設立準備室に持ち帰った。それぞれの箱と袋には、箱①「新井嘉之作研究資料」、箱②「嘉之作資料」、箱③「嘉之作研究資料」、箱④「嘉之作ノート多数」、袋④－１「新井資料」、箱⑤「嘉之作研究論文冊子原稿他」、箱⑥「嘉之作著作論文原稿」というように番号と名称がついていた。これらの資料を文書館設立準備室に持ち帰った後、この分類（荒整理）を原秩序とみなして箱・袋ごとに文書の形態と数量を記録した。

　荒整理の作業を踏まえた上で、箱・袋ごとに文書類の内容を大まかに確認して新井嘉之作関係文書の整理方針を決定し、目録作成作業に着手した。
　すなわち、箱・袋ごとに中の文書類を分類分けし、再編成して箱・袋ごとの通し番号（整理番号）をつけて記録することとした。分類は、文書の形態に応じて書類、手帳・ノート、手書き原稿、抜刷、書翰、書籍、雑誌、新聞、物品の９項目とした。このうち、書類、手帳・ノートについては、その生成過程が新井嘉之作氏の仕事と密接に関係するため、経歴に沿って小分類を設定することとした。
　この結果、次記のような形で分類した。

　目録の作成にあたっては、資料に対する番号のつけ方に注意を払った。すなわち新井嘉之作氏が１点の封筒に多数の資料を封入している場合があり、異なる内容の資料が混在している場合もあった。この場合は新井氏の意図を汲み、整理封筒を分割せずに１点として目録の備考欄に資料内容の簡単な内訳を記載することとした。例外として、番号063～066の文書は教育関係の書類の中に東京大学学長や参議院議員を務めた林健太郎氏の書簡、広島大学初代学長森戸辰男氏の書簡が混入していたため、これを明記すべく、枝番号をつけて目録に記載した。
　文書館で収集した文書の分類分け・目録取りが全て終了した後、文書群の全体像を分かりやすくするため、箱による区別をやめて分類ごとに文書を再編成し、全体の通し番号（目録番号）をつけることとした。

明治37（1904）年生　　平成４（1992）年没（享年88歳）