地区予選等を経て全国・世界的規模の大会に出場した課外活動団体に対し，遠征費，奨励費を援助する。

2022年1月から12月までに開催された大会について，2022年11月25日（金）（締切厳守）までに，以下の手順で申請を行ってください。

• 申請書類①の課外活動援助金申請書をFormsで回答する。
• 申請書類②-⑧の電子データをフォルダにまとめ圧縮し，クラウドに提出する。
• 上記の作業が完了した旨を学生生活支援グループおよび校友会事務局宛てにメールで報告する。
• 申請書類④-⑧の紙媒体を校友会事務局（法人本部棟6F）に持参もしくは郵送等で提出する。

　※12月中の大会については，別途事前にご連絡・ご相談ください。

広島大学在学生校友会正会員であること。

①（Forms)課外活動援助金申請書
　※1回答につき1大会の申請が可能です。大会数に応じて必要数申請してください。
　　Formsに回答する

以下②-⑧は1つのフォルダにまとめ，zipファイルに圧縮し，クラウドに提出してください。
　フォルダ名：団体名　(例)運動部
　　クラウドアップロード先

②（Excel）出場者名簿（別紙1）
    ファイル名：団体名_②出場者名簿　(例) 運動部_②出場者名簿
　　※　出場選手および同行者（領収書に含まれる方）のみ記載ください。

③（Excel）遠征費・参加費等一覧表（別紙2）
    ファイル名：団体名_③遠征費・参加費等一覧表　(例) 運動部_③遠征費・参加費等一覧表
　　※　大会ごとに計算，提出してください。

④（PDF/画像データ）遠征費・参加費等の領収書　
    ファイル名：団体名_④領収書NO遠征費・参加費等の領収書　(例) 運動部_④遠征費・参加費等の領収書1～4
　　※　領収書の原本は校友会事務局に提出してください。 

⑤（PDF/画像データ）銀行口座振込依頼書（出場した大会が複数ある場合も提出は1枚で可。）
    ファイル名：団体名_⑤銀行口座振込依頼書　(例) 運動部_⑤銀行口座振込依頼書　

⑥（PDF/画像データ）通帳の写し（口座情報が確認できるページ※通帳見開きページ全体））
    ファイル名：団体名_⑥通帳の写し　(例) 運動部_⑥通帳の写し

⑦　（PDF/画像データ）大会パンフレット等の写し（大会名，会場，日付，参加費，出場者，参加条件のわかる部分））
    ファイル名：団体名_⑦大会パンフレット等の写し　(例) 運動部_⑦大会パンフレット等の写し

⑧　（PDF/画像データ）大会成績表または表彰状の写し
    ファイル名：団体名_⑧大会成績表または表彰状の写し　(例) 運動部_⑧大会成績表

「学生の課外活動への支援策」に基づき，校友会入会状況（入会率）・開催場所・期間・出場者人数などを考慮し，各項目の支援額を最高額（上限）として審査を行い，2023年2月（予定）に課外活動援助金授与式を開催し，援助金を支給いたします。
 

●教育室教育部学生生活支援グループ（学生プラザ3F）
　Tel：082-424-6141
　e-mail：gakusei-group＊office.hiroshima-u.ac.jp (＊は半角@に置き換えてください)

●739-8511　東広島市鏡山一丁目3番2号
　広島大学校友会事務局（法人本部棟6F）
　Tel：082-424-6015
　e-mail：sec＊phoenix.hirodai.jp (＊は半角@に置き換えてください)