2023年1月から12月に開催の大会について，地区予選等を経て全国・世界的規模の大会に出場した課外活動団体に対し，遠征費，奨励費を援助する。

出場区分が個人の場合、出場者が広島大学在学生校友会正会員であること。
出場区分が団体の場合、出場枠（チーム・クラス等）ごとに広島大学在学生校友会正会員を1名以上含むこと。

２０２３年1１月２４日（金）締切厳守
　※12月中の大会については，別途事前にご連絡・相談ください。

• 申請書類① 課外活動援助金申請書をFormsで回答する
• 申請書類②-⑧の電子データをフォルダにまとめ圧縮し，クラウドに提出する。
• 申請書類④-⑥の紙媒体を校友会事務局（法人本部棟6F）に持参または郵送等で提出する。
  ※ 申請は団体ごとに取りまとめ，代表者1名が提出すること。

①（Forms)課外活動援助金申請書
　※1回答につき1大会の申請が可能です。大会数に応じて必要数申請してください。
　　Formsに回答する

以下申請書類②-⑧の電子データをフォルダにまとめzipファイルに圧縮してクラウドに提出し，申請書類④-⑥の紙媒体を校友会事務局（法人本部棟6F）に持参または郵送等で提出してください。
　※フォルダ名は団体名とし,ファイル名には必ず団体名および以下の数字等を入れてください。
　フォルダ名：団体名　(例)運動部
　　クラウドアップロード先

②（Excel）出場者名簿（別紙1）
    ファイル名：団体名_②出場者名簿　(例) 運動部_②出場者名簿
　　※　出場選手および同行者（領収書に含まれる方）のみ記載ください。

③（Excel）遠征費・参加費等一覧表（別紙2）
    ファイル名：団体名_③遠征費・参加費等一覧表　(例) 運動部_③遠征費・参加費等一覧表
　　※　大会ごとに計算，提出してください。

④（PDF/画像データ）遠征費・参加費等の領収書およびその内訳　
    ファイル名：団体名_④遠征費・参加費等の領収書　(例) 運動部_④遠征費・参加費等の領収書
　　※　領収書の原本は校友会事務局に提出してください。 

⑤　（PDF/画像データ）大会パンフレット等の写し（大会名，会場，日付，参加費，出場者，出場・入賞条件のわかる部分をマーカー等で示してください。）
    ファイル名：団体名_⑤大会パンフレット等の写し　(例) 運動部_⑤大会パンフレット等の写し

⑥　（PDF/画像データ）大会成績表または表彰状の写し
    ファイル名：団体名_⑥大会成績表または表彰状の写し　(例) 運動部_⑥大会成績表

⑦（PDF/画像データ）銀行口座振込依頼書（出場した大会が複数ある場合も提出は1枚で可）
    ファイル名：団体名_⑦銀行口座振込依頼書　(例) 運動部_⑦銀行口座振込依頼書　

⑧（PDF/画像データ）通帳の写し（口座情報が確認できるページ※通帳見開きページ全体）
    ファイル名：団体名_⑧通帳の写し　(例) 運動部_⑧通帳の写し

「学生の課外活動への支援策」に基づき，校友会入会状況（入会率）・開催場所・期間・出場者人数などを考慮し，各項目の申請額または支援額を上限として審査を行い，2024年2月（予定）に課外活動援助金授与式を開催し，援助金を支給いたします。
 

●教育室教育部学生生活支援グループ（学生プラザ3F）
　Tel：082-424-6166
　e-mail：gakusei-group＊office.hiroshima-u.ac.jp (＊は半角@に置き換えてください)

●739-8511　東広島市鏡山一丁目3番2号
　広島大学校友会事務局（法人本部棟6F）
　Tel：082-424-6015
　e-mail：soumu-koyu＊office.hiroshima-u.ac.jp (＊は半角@に置き換えてください)