概要
2023年1月から12月に開催の大会について,地区予選等を経て全国・世界的規模の大会に出場した課外活動団体に対し,遠征費,奨励費を援助する。
援助対象
出場区分が個人の場合、出場者が広島大学在学生校友会正会員であること。
出場区分が団体の場合、出場枠(チーム・クラス等)ごとに広島大学在学生校友会正会員を含むこと。
申請期限
2023年11月24日(金)締切厳守
※12月中の大会については,別途事前にご連絡・相談ください。
申請方法
- 申請書類① 課外活動援助金申請書をFormsで回答する
- 申請書類②-⑧の電子データをフォルダにまとめ圧縮し,クラウドに提出する。
- 申請書類④-⑥の紙媒体を校友会事務局(法人本部棟6F)に持参または郵送等で提出する。
※ 申請は団体ごとに取りまとめ,代表者1名が提出すること。
申請書類 ※記入例を参考に、漏れのないよう記載してください。
①(Forms)課外活動援助金申請書
※1回答につき1大会の申請が可能です。大会数に応じて必要数申請してください。
Formsに回答する
以下申請書類②-⑧の電子データをフォルダにまとめzipファイルに圧縮してクラウドに提出し,申請書類④-⑥の紙媒体を校友会事務局(法人本部棟6F)に持参または郵送等で提出してください。
※フォルダ名は団体名とし,ファイル名には必ず団体名および以下の数字等を入れてください。
フォルダ名:団体名 (例)運動部
クラウドアップロード先
②(Excel)出場者名簿(別紙1)
ファイル名:団体名_②出場者名簿 (例) 運動部_②出場者名簿
※ 出場選手および同行者(領収書に含まれる方)のみ記載ください。
③(Excel)遠征費・参加費等一覧表(別紙2)
ファイル名:団体名_③遠征費・参加費等一覧表 (例) 運動部_③遠征費・参加費等一覧表
※ 大会ごとに計算,提出してください。
④(PDF/画像データ)遠征費・参加費等の領収書およびその内訳
ファイル名:団体名_④遠征費・参加費等の領収書 (例) 運動部_④遠征費・参加費等の領収書
※ 領収書の原本は校友会事務局に提出してください。
⑤ (PDF/画像データ)大会パンフレット等の写し(大会名,会場,日付,参加費,出場者,出場・入賞条件のわかる部分をマーカー等で示してください。)
ファイル名:団体名_⑤大会パンフレット等の写し (例) 運動部_⑤大会パンフレット等の写し
⑥ (PDF/画像データ)大会成績表または表彰状の写し
ファイル名:団体名_⑥大会成績表または表彰状の写し (例) 運動部_⑥大会成績表
⑦(PDF/画像データ)銀行口座振込依頼書(出場した大会が複数ある場合も提出は1枚で可)
ファイル名:団体名_⑦銀行口座振込依頼書 (例) 運動部_⑦銀行口座振込依頼書
⑧(PDF/画像データ)通帳の写し(口座情報が確認できるページ※通帳見開きページ全体)
ファイル名:団体名_⑧通帳の写し (例) 運動部_⑧通帳の写し
- 課外活動通知文(184.46 KB)
- ②出場者名簿(別紙1)(26.37 KB)
- ②記入例_出場者名簿(別紙1)(114.42 KB)
- ③遠征費・参加費等一覧表(別紙2)(24.83 KB)
- ③記入例_遠征費・参加費等一覧表(別紙2)(97.63 KB)
- ⑦銀行口座振込依頼書(64.5 KB)
- ⑦記入例_銀行口座振込依頼書(273.48 KB)
援助金
「学生の課外活動への支援策」に基づき,校友会入会状況(入会率)・開催場所・期間・出場者人数などを考慮し,各項目の申請額または支援額を上限として審査を行い,2024年2月(予定)に課外活動援助金授与式を開催し,援助金を支給いたします。
担当
●教育室教育部学生生活支援グループ(学生プラザ3F)
Tel:082-424-6166
e-mail:gakusei-group*office.hiroshima-u.ac.jp (*は半角@に置き換えてください)
●739-8511 東広島市鏡山一丁目3番2号
広島大学校友会事務局(法人本部棟6F)
Tel:082-424-6015
e-mail:soumu-koyu*office.hiroshima-u.ac.jp (*は半角@に置き換えてください)