各種証明書請求方法

各種証明書の請求について

  • 各種証明書(卒業・修了証明書、成績証明書、単位修得証明書(注)、博士課程及び博士課程後期の学位授与証明書等)は以下の方法(窓口または郵送)により請求してください。
  • 電話・FAX・電子メールによる請求は受け付けておりません。
  • 証明書手数料は無料です。
  • 証明書交付願受理後、発行するまで2~3日程度要します(土・日曜日・祝日・夏季一斉休暇日・年末年始は除く。)。
    ただし、英文証明書・学位授与証明書・特殊な証明書(例:海外の免許取得手続の証明書等)については1~2週間程度要します。
  • 医学部附属看護学校卒業生の方については、証明書の発行期間を以下のとおりとします。
    なお、学校教育法施行規則に規定される期間としていますのでご承知ください。
     1.成績証明書    成績原簿の写しの証明書は発行できます。
     2.在籍証明書    卒後又は退学後20年間。
     3.単位取得証明書  成績評価が単位評価でないため証明できません。
     4.卒業証明書    永久。

  (注)科目等履修生または提出先の指定された様式がある場合

申請時に必要なもの

  窓 口 郵 送
本 人 1.身分証明書
2.返信用封筒(郵送希望の場合)
1.身分証明書の写し
2.証明書交付願
3.返信用封筒
代理人 1.申請者本人の身分証明書の写し
2.申請者本人作成の委任状(申請者署名・捺印)
3.代理人の方の身分証明書
4.返信用封筒(郵送希望の場合)
1.申請者本人の身分証明書の写し
2.申請者本人作成の委任状(申請者署名・捺印)
3.証明書交付願
4.代理人の方の身分証明書の写し
5.返信用封筒
身分証明書

身分証明書とは運転免許証、パスポート、保険証、外国人登録済証明書(外国人登録証)などの氏名、生年月日、住所などの記載のある公的証明書を原則とします。

「証明書交付願」は、以下の様式をダウンロードしてご利用ください。

※ダウンロードができない場合は、次の1~9の事項が記載されている任意の様式でも構いません。

  1. 卒業・修了時の氏名・ふりがな・ローマ字・性別(英文証明書請求の場合のみ記入)・現在の氏名
  2. 生年月日
  3. 所属されていた学部(研究科)・学科(専攻)
  4. 入学年月
  5. 卒業・修了年月
  6. 学生番号(不明な場合は記入不要)
  7. 証明書の種類 (和文・英文の別、必要部数、厳封の有無)
  8. 使用目的
  9. 住所・連絡先(携帯電話番号・メールアドレス)

※就職や資格取得の際、「単位修得証明書」が必要な場合があります。 この場合は、「成績証明書」に在学期間中に修得したすべての授業科目名・単位数・評価が記載されていますので代用できます。
 提出先の所定の様式がある場合は同封してください。

学位授与証明書交付願

※博士課程及び博士課程後期を修了された方のみ交付可能です。
 希望の方は、「証明書交付願」に加えて、「学位授与証明書交付願」を併せて請求してください。
 「学位授与証明書交付願」は、以下の様式をダウンロードしてご利用ください。

※ダウンロードができない場合は、次の1~7の事項が記載されている任意の様式でも構いません。

  1. 修了時の氏名・ふりがな・ローマ字(英文証明書請求の場合のみ記入)
  2. 学位記番号 甲・乙(どちらかを選んでください) 第●●●●号
  3. 授与年月日
  4. 学位名 平成3年6月30日以前に取得の方は「●●●●博士」
          平成3年7月 1日以降に取得の方は「博士( ●●●●)」
  5. 修了した研究科及び専攻の名称(甲の場合のみ記入)
  6. 和文・英文の別、必要部数
  7. 論文名の英訳(英文証明書請求の場合のみ記入)
返信用封筒

返信先は、日本国内に限らせていただきます。
返信用封筒には、重さ、郵送方法(普通・速達)に応じた額面の切手(以下参照)を必ず貼付してください。
海外在住の方については、以下「代理人申請について」をご覧ください。

証明書の重さと返信用封筒切手の目安

証明書の重さ
証明書種類 重さ
成績証明書[和文](本紙+厳封用封筒1枚) 約13g
成績証明書[英文](本紙のみ) 約10g
卒業証明書 約 5g
修了証明書 約 5g
返信用封筒に貼付する切手の目安
証明書の総重量+
返信用封筒等の重量
返信用封筒のサイズ 切手料金
(普通郵便)
切手料金
(速達郵便)
 25gまで 定形(長形3号)  82円 362円
 50gまで  92円 372円
 50gまで 定形外
(角形3号以上)
120円 400円
100gまで 140円 420円
150gまで 205円 485円
250gまで 250円 530円

代理人申請について

  • 申請者本人作成の委任状(任意の様式で構いませんが、本人の署名、押印、代理人氏名、代理人との関係、「証明書の申請および受理に関する一切の権限を代理人に委任します。」等の文言を記載)が必要です。
  • 海外在住の方については、国内代理人を通して上記の書類を郵送してください。
  • 広島大学から本人を通さず直接海外の機関に送付しなければならない書類の場合はその旨を「証明書交付願」の備考欄に記入いただき、EMS(国際スピード郵便)で送付いたしますので、送付分の切手(以下ウェブサイト参照)を同封してください。
送付先・お問い合わせ先

〒734-8553 広島市南区霞1丁目2番3号
 広島大学霞地区運営支援部学生支援グループ(学生生活担当)

 (受付時間) 8:30-17:15(土・日曜日・祝日・夏季一斉休暇日・年末年始は除く。)

 TEL:082-257-5046
 FAX:082-257-5278
 E-mail:kasumi-gaku(AT)office.hiroshima-u.ac.jp
     ((AT)は半角@に変換して送信してください。)


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