----お知らせ----
【ファミリーマート及びローソンでの発行手数料支払い停止】（2025年4月14日掲載）
　2025年3月19日（水）14時以降、ファミリーマート及びローソンでの発行手数料の支払いを一時的に停止していましたが，利用を再開しました。
 　
【メンテナンスに伴うサービス停止について】（2025年4月14日掲載）
　システムメンテナンスのため、以下の期間は証明書発行サービスの利用ができません。
　　　・2025年5月31日（土）午前2:00～午前5:00（予定）
　また、サービス停止時間はメンテナンス作業の状況により、多少前後にずれる場合がありますので、ご了承ください。

【電子証明書（PDF）のオンライン送付について】（2025年4月1日掲載）
　2025年4月1日から、電子証明書（PDF）をオンライン送付できるようになりました。
　就職先企業や海外の教育・研究機関などに対し、電子証明書（PDF）のダウンロードリンクを直接送信できるサービスです。オンライン証明書には、タイムスタンプと電子署名が付与されており、真正性が担保されています。

【メールの受信について】
GmailまたはYahoo!メール宛てのメールが迷惑メールと判定される可能性があります。 証明書発行サービスからのメールが迷惑メールと判定されていないかご確認ください。

【海外への証明書発送について】
　現在、EMSの引受を停止している国があります。
　お支払いいただいた郵送料は返金できませんので、EMSの引受を停止している国への送付を希望する場合、EMSでの送付を選択しないようにご注意ください。
　日本郵便による最新状況をご確認ください。
　https://www.post.japanpost.jp/int/information/overview.html
 

●PC・スマートフォンでオンライン申請します。申請サイトへは、下掲の『証明書申請についてのログインページ』からアクセスしてください。
　郵送での証明書発行申請は、原則受け付けません。

●発行可能なコンビニは、国内のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン［50音順］のマルチコピー機設置店舗です。（海外店舗では利用できません。）
・セブン‐イレブン（※）：富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機。店舗検索はこちら。
・ファミリーマート、ローソン：シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機。店舗検索はこちら。

平成14年度以降入学の学部生
　［和文・英文］卒業証明書、学業成績証明書

平成15年度以降入学の大学院生
　［和文・英文］修了証明書、学業成績証明書

平成15年度以降入学の科目等履修生
　［和文・英文］単位修得証明書

平成15年度以降入学の特別聴講学生
　［和文・英文］学業成績証明書

※上記以外の証明書は、郵送にて交付しますので、証明書申請で郵送を選択してください。
（申請から1週間程度内に発行）

※以下のブラウザは利用できません。
　IE 10以下、Safari 6.0.4以下、Android 4.3以下、iSO 5.0.1以下、フィーチャーフォン全般

※本学を卒業（修了）する月の末日までに申請される場合は、在籍生用サイトから行って下さい。（発行手数料は無料です。別途印刷代が必要となります。）

〇証明書発行サービスの新規登録
　初めて証明書発行サービスを利用される方は、以下より新規登録手続きを行ってください。
　新規登録はこちら（離籍生）　

〇ログイン
　新規登録を済ませた方は、以下のログインページからご利用ください。
　離籍生用ログインページ　

　証明書発行サービス「ログイン」マニュアル（離籍生）

　生年月日の選択方法（Android)         生年月日の選択方法（iPhone）

※「発行申請手順」のマニュアルは、ログイン後のメニューボタン（歯車アイコン）内に掲載しています。

国内のコンビニエンスストア（セブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン［50音順］）で、24時間365日（※1）いつでも各種証明書を取得できます。
※1 各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。

〇申請から発行までの流れ

＜コンビニ発行の場合＞
1.  証明書発行サービスにログイン
2. 印刷先選択画面で、「コンビニ」を選択
3. 印刷する証明書を選択
4. 印刷先のコンビニエンスストアを選択（セブン-イレブン/ファミリーマート/ローソン）
5. お支払い方法を選択
6. 発行手数料のお支払い
（現金支払いの場合、申込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。）
7. 印刷情報がメールで通知されます。
（セブン-イレブンの場合「印刷予約番号」、ファミリーマート・ローソンの場合「ユーザー番号」）
印刷情報は、証明書発行サービス「現在の申請一覧」からも確認可能
8. コンビニエンスストアのマルチコピー機にて、「印刷予約番号」または「ユーザー番号」を入力
9. 証明書の印刷（申請から7日間。8日目深夜0時まで）

＜郵送受取りの場合＞
1. 証明書発行サービスにログイン
2. 印刷先選択画面で、「郵送」を選択
3. 印刷する証明書を選択
4. 郵送先住所を入力
5. お支払い方法を選択
6. 発行手数料のお支払い（コンビニ現金支払いの場合、申込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。）
7. 郵送にて受取り（申請から１週間程度で発行）

就職先企業や海外の教育・研究機関などに対し、電子証明書（PDF）のダウンロードリンクを直接送信できるサービスです。オンライン証明書には、タイムスタンプと電子署名が付与されており、真正性が担保されています。

〇申請から発行までの流れ
1. 証明書発行サービスにログイン
2. 「オンライン送付」を選択
3. 申請する証明書を選択
4. お支払い方法を選択
5. 提出先の登録
6. 発行手数料のお支払い
7. 申請完了
　申請者：登録メールアドレスに申込み内容が通知されます。
　証明書提出先：電子証明書（PDF)のダウンロードリンクが記載されたメールが送信されます。

●オンライン証明書を申請する前に、必ず提出先の企業や教育・研究機関等に本ページURLおよび電子証明書（PDF）を受け取られる方へ（離籍生）を案内し、以下の事項について、ご確認をお願いします。
　・オンライン送付の対応可否
　・提出先の企業や教育・研究機関名（証明書に印字されます）
　・担当部署名
　・担当者名
　・送付先メールアドレス
●証明書は、電子署名とタイムスタンプが付与されたPDFデータとして発行されるため、これを印刷した場合は真正性は担保されません。
●1回の申請で指定できる提出先は、1件のみです。複数の宛先に送付する場合は、提出先ごとに申請してください。
●メールアドレスを誤って送付した場合、送付先が開封する前であれば再送やダウンロードリンクの無効化が可能です。但し、発行手数料は返金できません。
●海外の教育機関等に提出する場合で、ID（受験番号）等の記載を求められた場合は、「提出先登録」画面で、申請者名に付記して入力してください。（例：「申請者名：HIRODAI, TARO（ID: 123456）」）
●オンライン証明書のダウンロードリンクの有効期限は、証明書の申請から3か月です。
●オンライン証明書には、POPITA®の技術により偽造防止が施されており、コピーして使用することはできません。※POPITA®はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
●WES(WorldEducationService）へデジタル証明書を直送する場合は、「提出先登録」画面で、申請者名の最後に7桁のReferenceNumberを追記し、submit@wes.org宛に送付してください。
詳細はWESウェブサイト（卒業・修了生向け）をご確認ください。
●オンラインPDF発行が利用できない対象者については郵送をご利用ください。

●初回利用時は、本サービスの利用申請が必要です。申請後、本学にて本人確認を行い、初回パスワードを発行します。
　※原則として当日申請分は、翌営業日17時までに申請受付処理を行います。
　※土曜・日曜・祝日・長期休暇期間中は申請受付処理を行いませんのでご注意ください。
●諸事情により、各種証明書発行の申請受付処理および発行・発送が、通常より時間がかかる場合があります。
　コンビニ発行できない証明書の発行は、１週間以上発送を要する証明書もあります。
　土日祝日・盆休み・年末年始をはさむ場合や郵便事情なども考慮し、十分余裕をもって申請してください。
●コンビニ発行した証明書にも偽造防止処理が施されます。コピーした証明書は使用できません。
●日本の外務省では、本サービスによりコンビニ発行された証明書を受け付けていません。
外務省への提出が必要な場合は、オンライン申請の郵送（窓口）を選択して取得してください。
●所属が「大学院修士」にない場合は、「大学院前期」で探してください。「大学院博士」に所属がない場合は、「大学院後期」で探してください。
●複数の課程（学部、博士課程前期、博士課程後期）に在籍した場合、それぞれの課程で証明書の発行申請をしてください。まず一つの課程で初回登録し、ログイン後のメニューボタン（歯車アイコン）から「学籍番号追加登録」を行ってください。詳細は、「証明書発行サービスログインマニュアル（離籍生）」の「2.3 学籍番号の追加登録方法（学籍番号が複数ある方のみ）」を参照ください。
●本学に学籍のない論文博士の方も、証明書発行サービスから申請してください。
●森戸国際高等教育学院3+1プログラムの修了生は、所属を「森戸国際高等教育学院」ではなく、在籍時に所属した学部を選択のうえ申請してください。
●「附属看護学校」の場合は「医学部」を、「附属歯科衛生士学校」又は「附属歯科技工士学校」の場合は「歯学部」を選択のうえ申請してください。
●厳封希望の場合は、郵送（窓口）による交付を希望してください。
●「郵送」メニュー内の「厳封」は、提出先からの指定で必要な場合に選択してください。
　各証明書を別々に厳封してほしい場合は、その旨を「備考」欄に明記してください。特に指示がなければ、種類の異なる証明書はセットにして厳封します。
（例：卒業証明書1部と学業成績証明書2部を厳封希望で請求した場合、卒業証明書1部と学業成績証明書1部を一つの封筒に、学業成績証明書1部を二つ目の封筒に入れて、それぞれ厳封）
●証明書選択画面で発行したい証明書が表示されていない場合は、「その他の証明書」を選択し、どのような証明書が必要かを「備考」欄に記載してください。その他証明書の種類によっては発行できない場合がありますので、事前に各学部・研究科支援室担当にお問い合わせください。
●証明書の提出先から様式の指定がある場合は、その旨を「備考」欄に記載し、指定様式を「添付ファイル」として選択してください。または、オンライン申請後、指定様式を所属支援室宛てに送付（メールもしくは郵送）してください。
●その他、以下のようなときに「備考」欄に記載してください。
　◎「教職の学力に関する証明書」を申請する場合、「新法」（2019年4月免許法改正）または「旧法」（在籍当時の免許法）のどちらで作成希望か記載。「教職の学力に関する証明書」申請時の注意事項
　◎英文の「博士学位授与証明書」を申請する場合、「英文の論文題目」を記載。
　◎その他連絡事項がある場合
●英文の学業成績証明書には、学位・論文題目の記載はありません。
●「学位授与証明書」は、本学で博士の学位を取得された方のみ交付可能です。
●英文証明書の氏名表記について、小文字表記が必要な場合は、郵送（窓口）による交付を希望してください。
●教育職員免許状授与証明書は、大学では発行できません。広島県教育委員会事務局 教職員課にお問い合わせください。
●「公認心理師試験　卒業（修了）証明書・科目履修証明書」の請求方法については，こちらを参照ください。
●海外から申請した際、登録した生年月日が1日ズレが生じる場合は、以下の１か２の対応をお願いします。
１）PC・スマホ等のタイムゾーンを日本（UTC+9:00）に変更していただき、ブラウザを再起動して申請する。
２）生年月日を翌日入力していただき、確認画面で正しい値となっていることをご確認のうえ、申請ボタンを押下する。
●「学業成績証明書」は、提出先により「単位修得証明書」と明記されている場合あります。本学の「単位修得証明書」は、非正規生用です。
●広島大学で勤務した「在職証明書」、「源泉徴収票」が必要な場合は、オンライン申請ページから申請できません。各学部・大学院の総務・人事担当へご連絡ください。

●コンビニ発行された証明書を受け取られた方は、POPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。詳細は、こちら。

［証明書に関すること］
　各学部・研究科支援室（土曜・日曜・祝日・長期休暇期間中を除く、8：30～17：15）

※Emailは@の後に、「office.hiroshima-u.ac.jp」を付けてください。
※政経学部は「法学部(または経済学部)」、水畜産学部は「生物生産学部」、学校教育学部は「教育学部」、附属看護学校は「医学部」、附属歯科衛生士学校・附属歯科技工士学校は「歯学部」をご覧ください。