各種証明書の請求方法

2021年1月から、卒業生等の離籍生は1通につき500円の発行手数料が必要になりました。
また、申請は原則オンラインでのお手続きとなります。
全国のコンビニエンスストア(セブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン[50音順])で、24時間365日(※1)いつでも各種証明書を取得できます。(コンビニ発行可能な証明書は以下「☆コンビニ発行可能な証明書・利用対象者」を参照ください。)

※1 各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。

申請方法

●PC・スマートフォンでオンライン申請します。申請サイトへは、下掲のボタンからアクセスしてください。
 郵送での証明書発行申請は、原則受け付けません。

発行手数料

離籍生(卒業・修了、退学、除籍):500円/1通

●コンビニ発行の場合は印刷代(60円/1枚)、郵送の場合は郵送料が別途必要です。
●現在在籍中の学生であっても、過去に在籍した課程に係る証明書は、離籍生扱いとなります。
(例:現在、大学院博士課程前期の学生で、学部在籍時の証明書を発行する場合)

●手数料等の支払い方法

クレジットカード払い

VISA、Mastercard、JCB、AMERICAN EXPRESS、DinersClub 

コンビニ現金払い

スマートピット(※)(ファミリーマート、ローソン)
コンビニ決済(セブン‐イレブン)

キャッシュレス決済

ドコモ払い、auかんたん決済、ソフトバンクまとめて支払い
Pay-easy、LINE pay、Apple Pay、PayPay

(※)スマートピット
   ・ファミリーマート:マルチメディア端末「Famiポート」の詳細はこちら。
   ・ローソン:マルチメディア端末「Loppi」の詳細はこちら。

●お支払いいただいた手数料・郵送料は返金いたしません。
 コンビニ発行には印刷期限(申請から7日間。8日目深夜0時まで)がありますのでご注意ください。
 コンビニ現金支払いの場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。

利用できるコンビニ

●発行可能なコンビニは、国内のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン[50音順]のマルチコピー機設置店舗です。(海外店舗では利用できません。)
・セブン‐イレブン(※):富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機。店舗検索はこちら。
・ファミリーマート、ローソン:シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機。店舗検索はこちら。

☆コンビニ発行可能な証明書・利用対象者

平成14年度以降入学の学部生
 [和文・英文]卒業証明書、学業成績証明書

平成15年度以降入学の大学院生
 [和文・英文]修了証明書、学業成績証明書

平成15年度以降入学の科目等履修生
 [和文・英文]単位修得証明書

平成15年度以降入学の特別聴講学生
 [和文・英文]学業成績証明書

※上記以外の証明書は、郵送にて交付しますので、オンライン申請で郵送を選択してください。(申請から1週間程度内に発行)

●英文の学業成績証明書には、学位・論文題目の記載はありません。
●コンビニ発行した証明書にも偽造防止処理が施されます。コピーした証明書は使用できません。
●厳封希望の場合は、郵送(窓口)による交付を希望してください。
●英文証明書の氏名表記について、小文字表記が必要な場合は、郵送(窓口)による交付を希望してください。
日本の外務省では、本サービスによりコンビニ発行された証明書を受け付けていません。
 外務省への提出が必要な場合は、オンライン申請の郵送(窓口)を選択して取得してください。

オンライン申請ページ

※以下のブラウザは利用できません。
 IE 10以下、Safari 6.0.4以下、Android 4.3以下、iSO 5.0.1以下、フィーチャーフォン全般

※本学を卒業(修了)する月の末日までに申請される場合は、在籍生用サイトから行って下さい。(発行手数料は無料です。別途印刷代が必要となります。)

『はじめての方』は「新規登録手続」をお願いします。
 新規登録はこちら(離籍生)  

『既にIDを取得された方』は「ログインページ」からご利用ください。
 離籍生用ログインページ

 証明書発行サービスログインマニュアル(離籍生)

※本学に学籍のない論文博士の方も、こちらから申請してください。

 

オンライン申請時の注意事項

●初回利用時は、本サービスの利用申請が必要です。申請後、本学にて本人確認を行い、初回パスワードを発行します。
 ※原則として当日申請分は、翌営業日17時までに申請受付処理を行います。
 ※土曜・日曜・祝日・長期休暇期間中は申請受付処理を行いませんのでご注意ください。
●証明書の申請は、本サービスの利用申請を済ませておく必要があります。
●諸事情により、各種証明書発行の申請受付処理および発行・発送が、通常より時間がかかる場合があります。
証明書の申請をされる場合は、十分余裕をもって申請くださいますようお願いいたします。

●「郵送」メニュー内の「厳封」は、提出先からの指定で必要な場合に選択してください。
 各証明書を別々に厳封してほしい場合は、その旨を「備考」欄に明記してください。特に指示がなければ、種類の異なる証明書はセットにして厳封します。
(例:卒業証明書1部と学業成績証明書2部を厳封希望で請求した場合、卒業証明書1部と学業成績証明書1部を一つの封筒に、学業成績証明書1部を二つ目の封筒に入れて、それぞれ厳封)
●証明書選択画面で発行したい証明書が表示されていない場合は、「その他の証明書」を選択し、どのような証明書が必要かを「備考」欄に記載してください。
●証明書の提出先から様式の指定がある場合は、その旨を「備考」欄に記載し、指定様式を「添付ファイル」として選択してください。または、オンライン申請後、指定様式を所属支援室宛てに送付(メールもしくは郵送)してください。
●その他、以下のようなときに「備考」欄に記載してください。
 ◎「教職の学力に関する証明書」を申請する場合、免許の種類・教科
 ◎英文の「博士学位授与証明書」を申請する場合、英文の論文題目
 ◎その他連絡事項がある場合

証明書を受け取られた方へ

●コンビニ発行された証明書を受け取られた方は、POPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。詳細は、こちら

その他

●各学部・大学院のWebサイトにおいても各種証明書発行に関する案内をしています。お問合せ先をご参照ください。
●取得した個人情報は、「広島大学個人情報保護方針」に基づき、証明書発行業務及び以下の利用目的の必要範囲において利用します。
 ・広島大学からの情報提供及びアンケートの案内
 ・広島大学校友会及び同窓会の案内

●お問合せ先
[支払い方法やシステムの動作に関すること]

証明書発行サービスコールセンター(24時間対応) 052-265-8397 (9:00~17:00)
06-6809-4327 (17:00~9:00)

 

[証明書に関すること]
 各学部・研究科支援室(土曜・日曜・祝日・長期休暇期間中を除く、8:30~17:15)

※Emailは@の後に、「office.hiroshima-u.ac.jp」を付けてください。
※政経学部卒業の方は「法学部(または経済学部)」、水畜産学部卒業の方は「生物生産学部」、学校教育学部卒業の方は「教育学部」をご覧ください。

学部 TEL Email
総合科学部 082-424-6315 souka-gaku-sien@
文学部 082-424-6613 bun-gaku-sien@
教育学部 082-424-6725 kyoiku-gakusi@
法学部(昼間コース) 082-424-7215 syakai-gaku-sien@
法学部(夜間主コース) 082-542-6998 senda-gaku-sien@
経済学部(昼間コース) 082-424-7217 syakai-gaku-sien@
経済学部(夜間主コース) 082-542-6961 senda-gaku-sien@
理学部 082-424-7317 ri-gaku-sien@
医学部 082-257-5046 kasumi-gaku@
歯学部 082-257-5046 kasumi-gaku@
薬学部 082-257-5046 kasumi-gaku@
工学部 082-424-7542 kou-gaku-gakubu@
情報科学部 082-424-7542 kou-gaku-gakubu@
生物生産学部 082-424-7915 sei-gaku-sien@

 

専攻科 TEL Email
特別支援教育特別専攻科 082-424-3706 kyoiku-in@

 

大学院 TEL Email
総合科学研究科 082-424-6316 souka-gaku-sien@
文学研究科 082-424-6615 bun-gaku-sien@
教育学研究科 082-424-3706 kyoiku-in@
社会科学研究科 法政システム専攻 082-424-7148 syakai-gaku-sien@
社会科学研究科 社会経済システム専攻 082-424-7189 syakai-gaku-sien@
社会科学研究科 マネジメント専攻 082-542-6962 senda-gaku-sien@
理学研究科 082-424-7309 ri-gaku-sien@
先端物質科学研究科 082-424-7008 sentan-gaku-sien@

保健学研究科、医歯薬学総合研究科、
医歯薬保健学研究科、医系科学研究科

082-257-5046 kasumi-gaku@
工学研究科 082-424-7519 kou-gaku-daigakuin@
生物圏科学研究科 082-424-7908 sei-daigakuin-sien@
国際協力研究科 082-424-6909 koku-gaku@
法務研究科 082-542-7087 houmu-gaku-sien@

 

人間社会科学研究科

プログラム TEL Email
人文学プログラム 082-424-6615 bun-gaku-sien@
法学・政治学プログラム
経済学プログラム
082-424-7148 syakai-gaku-sien@
マネジメントプログラム 082-542-6962 senda-gaku-sien@
実務法学プログラム(法科大学院) 082-542-7087 houmu-gaku-sien@
国際平和共生プログラム
国際経済開発プログラム
国際教育開発プログラム
広島大学・グラーツ大学国際連携サステイナビリティ学専攻
(ジョイント・ディグリー・プログラム)
082-424-6909 koku-gaku@
人間総合科学プログラム 082-424-6316 souka-gaku-sien@
心理学プログラム
教師教育デザイン学プログラム
教育学プログラム
日本語教育学プログラム
教職開発プログラム(教職大学院)
082-424-3706 kyoiku-in@

 

先進理工系科学研究科

プログラム TEL Email
数学プログラム
物理学プログラム
地球惑星システム学プログラム
基礎化学プログラム
082-424-7309 ri-gaku-sien@
応用化学プログラム
化学工学プログラム
電気システム制御プログラム
機械工学プログラム
輸送・環境システムプログラム
建築学プログラム
社会基盤環境工学プログラム
情報科学プログラム
スマートイノベーションプログラム
082-424-7519 kou-gaku-daigakuin@
量子物質科学プログラム 082-424-7008 sentan-gaku-sien@
理工学融合プログラム(環境自然科学分野) 082-424-6316 souka-gaku-sien@
理工学融合プログラム(開発科学分野)
広島大学・ライプツィヒ大学国際連携サステイナビリティ学専攻
(ジョイント・ディグリー・プログラム)
082-424-6909 koku-gaku@

 

統合生命科学研究科

プログラム TEL Email
基礎生物学プログラム
数理生命科学プログラム
生命医科学プログラム
082-424-7309 ri-gaku-sien@
生物工学プログラム 082-424-7008 sentan-gaku-sien@
食品生命科学プログラム
生物資源科学プログラム
082-424-7908 sei-daigakuin-sien@
生命環境総合科学プログラム 082-424-6316 souka-gaku-sien@

 


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