2021年1月から、卒業生等の離籍生は1通につき500円の発行手数料が必要になりました。
また、申請は原則オンラインでのお手続きとなります。
全国のコンビニエンスストア（セブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン［50音順］）で、24時間365日（※1）いつでも各種証明書を取得できます。（コンビニ発行可能な証明書は以下「☆コンビニ発行可能な証明書・利用対象者」を参照ください。）
※1 各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。

【お知らせ】
　年末年始の一斉休暇期間中は、初回登録の受付処理及び郵送対応業務を停止しますので、ご注意ください。
　2023年12月29日（金）～2024年1月3日（水）
　証明書の申請をされる場合は、十分余裕をもって申請くださいますようお願いいたします。

【海外への証明書発送について】
　現在、EMSの引受を停止している国があります。
　お支払いいただいた郵送料は返金できませんので、EMSの引受を停止している国への送付を希望する場合、EMSでの送付を選択しないようにご注意ください。
　日本郵便による最新状況をご確認ください。
　https://www.post.japanpost.jp/int/information/overview.html

【セブン-イレブン現金払いのご利用について】
　セブン-イレブン現金払いの受付完了メール（支払いをする際に必要な払込票を表示するためのメール）について、3月以降Gmailの迷惑メールポリシーが厳しくなったため、Gmailを指定した利用者にメールが届かない事象が多発しています。
つきましては、コンビニ現金払いでメールアドレスを入力する際、「Gmail」以外のメールアドレスを入力いただくようお願いいたします。

●PC・スマートフォンでオンライン申請します。申請サイトへは、下掲の『オンライン申請ページ』からアクセスしてください。
　郵送での証明書発行申請は、原則受け付けません。

●発行可能なコンビニは、国内のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン［50音順］のマルチコピー機設置店舗です。（海外店舗では利用できません。）
・セブン‐イレブン（※）：富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機。店舗検索はこちら。
・ファミリーマート、ローソン：シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機。店舗検索はこちら。

平成14年度以降入学の学部生
　［和文・英文］卒業証明書、学業成績証明書

平成15年度以降入学の大学院生
　［和文・英文］修了証明書、学業成績証明書

平成15年度以降入学の科目等履修生
　［和文・英文］単位修得証明書

平成15年度以降入学の特別聴講学生
　［和文・英文］学業成績証明書

※上記以外の証明書は、郵送にて交付しますので、オンライン申請で郵送を選択してください。（申請から1週間程度内に発行）
　広島大学で勤務した在職証明書、源泉徴収票が必要な場合は、オンライン申請ページから申請できません。各学部・大学院の総務・人事担当へご連絡ください。

●英文の学業成績証明書には、学位・論文題目の記載はありません。
●「学業成績証明書」は、提出先により「単位修得証明書」と明記されている場合あります。本学の「単位修得証明書」は、非正規生用です。
●「学位授与証明書」は、本学で博士の学位を取得された方のみ交付可能です。
●コンビニ発行した証明書にも偽造防止処理が施されます。コピーした証明書は使用できません。
●厳封希望の場合は、郵送（窓口）による交付を希望してください。
●英文証明書の氏名表記について、小文字表記が必要な場合は、郵送（窓口）による交付を希望してください。
●日本の外務省では、本サービスによりコンビニ発行された証明書を受け付けていません。
　外務省への提出が必要な場合は、オンライン申請の郵送（窓口）を選択して取得してください。

※以下のブラウザは利用できません。
　IE 10以下、Safari 6.0.4以下、Android 4.3以下、iSO 5.0.1以下、フィーチャーフォン全般

※本学を卒業（修了）する月の末日までに申請される場合は、在籍生用サイトから行って下さい。（発行手数料は無料です。別途印刷代が必要となります。）

『はじめての方』は「新規登録手続」をお願いします。
　新規登録はこちら（離籍生）

『既にIDを取得された方』は「ログインページ」からご利用ください。
　離籍生用ログインページ

　証明書発行サービス「ログイン」マニュアル（離籍生）

　生年月日の選択方法（Android)         生年月日の選択方法（iPhone）

※「発行申請手順」のマニュアルは、ログイン後のメニューボタン（歯車アイコン）内に掲載しています。

※本学に学籍のない論文博士の方も、こちらから申請してください。

※所属が「大学院修士 / Master's Course」に見つからない場合は、「大学院前期 / Master's Course (First Term Doctoral Course)」の中で探してください。
「大学院博士 / Doctoral Course」に所属がない場合は、「大学院後期 / Doctoral Course (Second Term Doctoral Course)」の中で探してください。

※複数の課程（学部、博士課程前期、博士課程後期）に在籍した場合、それぞれの課程で証明書の発行申請をしてください。
 まず一つの課程で初回登録し、ログイン後のメニューボタン（歯車アイコン）から「学籍番号追加登録」を行ってください。詳細は、「証明書発行サービスログインマニュアル（離籍生）」の「2.3 学籍番号の追加登録方法（学籍番号が複数ある方のみ）」を参照ください。

※海外から申請した際、登録した生年月日が1日ズレが生じる場合は、以下の１か２の対応をお願いします。
１）PC・スマホ等のタイムゾーンを日本（UTC+9:00）に変更していただき、ブラウザを再起動して申請する。
２）生年月日を翌日入力していただき、確認画面で正しい値となっていることをご確認のうえ、申請ボタンを押下する。

※森戸国際高等教育学院3+1プログラムの修了生は、所属選択時「森戸国際高等教育学院」は選択せず、在籍時に所属した学部を必ず選択のうえ申請してください。

●初回利用時は、本サービスの利用申請が必要です。申請後、本学にて本人確認を行い、初回パスワードを発行します。
　※原則として当日申請分は、翌営業日17時までに申請受付処理を行います。
　※土曜・日曜・祝日・長期休暇期間中は申請受付処理を行いませんのでご注意ください。
●証明書の申請は、本サービスの利用申請を済ませておく必要があります。
●諸事情により、各種証明書発行の申請受付処理および発行・発送が、通常より時間がかかる場合があります。
　コンビニ発行できない証明書の発行は、１週間以上発送を要する証明書もあります。
　土日祝日・盆休み・年末年始をはさむ場合や郵便事情なども考慮し、十分余裕をもって申請してください。
●「郵送」メニュー内の「厳封」は、提出先からの指定で必要な場合に選択してください。
　各証明書を別々に厳封してほしい場合は、その旨を「備考」欄に明記してください。特に指示がなければ、種類の異なる証明書はセットにして厳封します。
（例：卒業証明書1部と学業成績証明書2部を厳封希望で請求した場合、卒業証明書1部と学業成績証明書1部を一つの封筒に、学業成績証明書1部を二つ目の封筒に入れて、それぞれ厳封）
●証明書選択画面で発行したい証明書が表示されていない場合は、「その他の証明書」を選択し、どのような証明書が必要かを「備考」欄に記載してください。その他証明書の種類によっては発行できない場合がありますので、事前に各学部・研究科支援室担当にお問い合わせください。
●証明書の提出先から様式の指定がある場合は、その旨を「備考」欄に記載し、指定様式を「添付ファイル」として選択してください。または、オンライン申請後、指定様式を所属支援室宛てに送付（メールもしくは郵送）してください。
●その他、以下のようなときに「備考」欄に記載してください。
　◎「教職の学力に関する証明書」を申請する場合、「新法」（2019年4月免許法改正）または「旧法」（在籍当時の免許法）のどちらで作成希望か記載。
　◎英文の「博士学位授与証明書」を申請する場合、「英文の論文題目」を記載。
　◎その他連絡事項がある場合
●教育職員免許状授与証明書は、大学では発行できません。広島県教育委員会事務局 教職員課にお問い合わせください。
●「公認心理師試験　卒業（修了）証明書・科目履修証明書」の請求方法については，こちらを参照ください。

●コンビニ発行された証明書を受け取られた方は、POPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。詳細は、こちら。

［証明書に関すること］
　各学部・研究科支援室（土曜・日曜・祝日・長期休暇期間中を除く、8：30～17：15）

※Emailは@の後に、「office.hiroshima-u.ac.jp」を付けてください。
※政経学部卒業の方は「法学部(または経済学部)」、水畜産学部卒業の方は「生物生産学部」、学校教育学部卒業の方は「教育学部」をご覧ください。