Akerun(カードキー)について

広島大学東京オフィスでは、扉の解錠・施錠に入退室管理システム「Akerun(アケルン)」を利用しています。

本学の教職員の方は職員証、学生の方は学生証をカードキーとして登録することで、東京オフィスへの入室・退室ができます。

以下のICカード身分証をお持ちの方が対象です。

●本学教職員：職員証
●本学学生：学生証

カードキーの登録は、東京オフィスで行います。職員証または学生証をご持参ください。
登録・更新の対応時間は、平日9:30～16:00です。

※Akerunのカードキー利用には、年度ごとの更新が必要です。

カードキーとして登録した職員証・学生証を使用して、東京オフィスの扉を解錠できます。

カードキーを登録済みの教職員・学生の方は、以下の条件を満たす場合、事前予約なしで利用できます。

●予約なしで利用できる条件●

*対象者*
Akerunに職員証・学生証をカードキーとして登録している教職員・学生

*利用時間*
平日 8:00～20:00

*利用できるスペース*
・打ち合わせ席（ファミレススタイル）
・打ち合わせ席（テントスタイル）
・センターテーブル
・就活席

※当日の予約状況を確認し、空いているスペースをご利用ください。
※会議室・個室型ブースの利用には、事前予約が必要です。
※平日8:00～20:00以外の時間帯や土日祝日に利用する場合は、事前の入館手続きが必要ですので、必ずご予約ください。

(1) 東京オフィス入口のAkerunに、登録済みの職員証・学生証をかざします。

(2) 扉が解錠されたら、入室してください。

(1) 消灯、エアコンのスイッチを切った後、東京オフィスの扉を閉めます。

(2) Akerunで施錠されていることを確認してください。

※カードキーは、ご本人が登録した職員証・学生証をご使用ください。

Akerunのカードキー利用期限は、登録した年度の3月31日までです。

新年度に初めて東京オフィスを利用する際は、職員証・学生証の有効期限を確認したうえで、Akerunの利用期限を更新します。

東京オフィス職員に**職員証・学生証をご提示ください。
確認後、Akerunの利用期限を更新します。

職員証・学生証を更新した場合や、紛失等により新しいカードが発行された場合は、Akerunへの再登録が必要です。

新しい職員証・学生証をお持ちのうえ、東京オフィス職員にお申し出ください。

Akerunにカードをかざしても扉が開かない場合は、以下をご確認ください。

・Akerunへのカード登録が済んでいるか
・カードキーの利用期限が切れていないか
・職員証・学生証を更新していないか
・新しいカードへの再登録が済んでいるか

それでも解錠できない場合は、1階管理室で職員証または学生証を提示して、鍵を借りてください。
1階管理室は、ビル正面玄関から入り、左手奥のドアを出た場所にあります。

※運転免許証等では鍵を借りることができません。

カードキーを登録していない方は、原則として事前予約が必要です。
ご利用の日時・スペースを確認のうえ、事前にご予約ください。

Q．カードキーを登録すれば、毎回予約しなくてもよいですか？
A．一定の条件を満たす場合、予約なしで利用できます。

対象は、Akerunに職員証・学生証を登録した教職員・学生で、平日8:00～20:00に、打ち合わせ席（ファミレススタイル・テントスタイル）、センターテーブル、就活席を利用する場合です。
※会議室・個室型ブースを利用する場合は、事前予約が必要です。
Q．カードキーの登録はいつできますか？
A．平日9:30～16:00に東京オフィスで対応しています。職員証・学生証をご持参ください。
Q．新年度になったら、もう一度登録が必要ですか？
A．年度ごとに利用期限の更新が必要です。新年度の初回利用時に、職員証・学生証をご提示ください。
Q．職員証・学生証を新しくしました。以前のカードはそのまま使えますか？
A．新しいカードへの再登録が必要です。新しい職員証・学生証をお持ちのうえ、東京オフィス職員にお申し出ください。
Q．Akerunで扉が開きません。
A．カードキーの登録状況や利用期限をご確認ください。それでも解錠できない場合は、1階管理室で職員証・学生証を提示して鍵を借りてください。