Home東京オフィスのご利用について、よくあるご質問をまとめています。
キーワードやカテゴリーから、ご希望の情報をお探しいただけます。
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01. 東京オフィスを利用するには、予約が必要ですか？ +
A. ご利用いただくスペースや時間帯によって異なります。
会議室・個室型ブースは事前予約が必要です。
一方、所定の条件を満たす教職員・学生の方は、一部のスペースを予約なしで利用できます。
詳しくは 「予約なしで利用可能」 の案内をご確認ください。
02. 予約はいつまでにすればよいですか？ +
A. 利用時間によって事前予約期限が異なります。
- 平日9:30～16:30の利用： 前日（土日祝日を除く）12:00まで
- 上記以外の利用： 3日前（土日祝日を除く）12:00まで
入館手続き等の準備がありますので、期限内にご予約ください。
03. 予約はいつからできますか？ +
A. 利用希望日の1年前から予約を受け付けています。
ただし、土日祝日は除きます。
04. 空き状況はどこで確認できますか？ +
A. 東京オフィスの「予約状況確認・ご予約」ページからご確認いただけます。
会議室、打ち合わせ席、センターテーブル、就活席、個室型ブースについて、それぞれの予約状況を確認できます。
05. 予約なしで利用できる場合はありますか？ +
A. 条件を満たす教職員・学生の方は、一部のスペースを事前予約なしで利用できます。
対象者、対象スペース、利用時間などの条件があります。
詳しくは 「予約なしで利用できる対象者・スペース」 をご確認ください。
06. 予約なしで利用できるのは、どのような人・スペースですか？ +
A. 初回以降の利用時に、職員証または学生証をカードキーとして登録した教職員・学生の方が対象です。
身分証は年度ごとに再登録が必要です。
対象スペースは以下です。
- 打ち合わせ席（ファミレススタイル）
- 打ち合わせ席（テントスタイル）
- センターテーブル
- 就活席
会議室・個室型ブースは、事前予約が必要です。
07. 予約なしで利用できる時間帯はいつですか？ +
08. 予約なしで利用するときは、どうすればよいですか？ +
A. カードキーとして登録した職員証・学生証で入室し、当日の予約状況をご確認ください。
空いている対象スペースをご利用いただけます。
利用後は、室内をもとの状態に戻して退出してください。
09. 会議室を利用する場合、予約は必要ですか？ +
A. はい。会議室は事前予約が必要です。
会議、研究活動、学会・大学関係の会合などにご利用いただけます。
会議室の定員は約12名です。
10. 個室型ブースを利用する場合、予約は必要ですか？ +
A. はい。個室型ブースは事前予約が必要です。
オンライン面接・面談、WEB会議などにご利用いただけます。
11. 土日祝日も利用できますか？ +
A. はい。東京オフィスは、ビルの全館一斉休館日以外、7:00～24:00まで利用可能です。
ただし、土日祝日や平日9:30～16:30以外の時間帯は職員が不在です。
入退館方法が通常と異なりますので、事前予約をお願いします。
休日・時間外の入館方法はこちら
12. 8時前や20時以降に利用したいのですが、可能ですか？ +
A. はい、可能です。ただし、事前予約が必要です。
平日8:00～20:00以外はビルの正面玄関が閉まっているため、通用口からの入館手続きが必要です。
この時間帯の利用は、3日前（土日祝日を除く）12:00までにご予約ください。
また、20:00以降は、20:00前に一旦利用を開始している場合のみ再入館できます。
24:00までに退館してください。
13. 東京オフィスの職員が不在でも利用できますか？ +
A. はい。職員不在の時間帯でも利用できます。
東京オフィスの開室時間は平日9:30～16:30です。
それ以外の時間帯はAkerun等による入退館となります。
詳細はご予約時にご案内します。
14. 広島大学の教職員が当日来室できない場合、学外のメンバーだけで利用できますか？ +
A. はい、ご利用いただけます。
教職員の方が打ち合わせ等のメンバーに入っている場合は、当日都合がつかない場合や、オンラインで参加予定の場合でも利用できます。
ご予約は教職員の方からお願いします。
15. 東京オフィスに宿泊することはできますか？ +
A. 宿泊目的での利用はできません。
防犯上の問題等がありますので、24:00までに退館してください。
16. Akerunで入室できない場合はどうすればよいですか？ +
A. 職員証・学生証をカードキーとして登録している場合でも、年度ごとの再登録が必要です。
新年度の初回利用時は、在籍確認のうえ身分証を再登録しますので、予約をお願いします。
Akerunの不具合等で鍵が動作しない場合は、1F管理室で職員証または学生証を提示して鍵を借りることができます。
※運転免許証等は利用できません。
17. 荷物を預けることはできますか？ +
A. 個人用ロッカーをご利用いただけます。
ロッカーには電源があり、PCなどの充電も可能です。
貴重品はお預かりできません。
スーツケースなどの大きな荷物については、東京オフィス職員へご相談ください。
原則として当日中の利用です。
18. 学生はどのような目的で利用できますか？ +
A. 就職活動だけでなく、さまざまな用途でご利用いただけます。
- 企業情報の収集
- 面接準備
- 資料作成
- OB・OG訪問
- 学会・調査
- サークル・部活動
- 休憩
- インターネット利用
東京での活動拠点としてご活用ください。
19. 東京オフィスでスーツに着替えることはできますか？ +
A. はい。テントスタイルの打ち合わせ席を利用して着替えることができます。
幕を下ろすことで個室のような空間になります。
就職活動の際の着替えや面接前の準備などにご利用ください。
20. 東京オフィス内で飲食はできますか？ +
A. はい、飲食できます。
電子レンジもご利用いただけます。
ただし、近接するオフィスへの配慮から、アルコール類はご遠慮ください。
大人数で飲食する場合は、事前に東京オフィスへご相談ください。
21. 館内に自動販売機はありますか？ +
A. 館内に自動販売機はありません。
東京オフィス内にはウォーターサーバーがあります。
水・常温水・温水などをご利用いただけます。
22. ウォーターサーバーは利用できますか？ +
A. はい。東京オフィス内のウォーターサーバーを自由にご利用いただけます。
冷水・常温水・温水などをご利用いただけます。
23. 体調が悪くなった場合、休める場所はありますか？ +
A. 打ち合わせ席（テントスタイル）には簡易ベッドがあります。
また、薬箱も常備しています。
体調が悪くなった場合は、無理をせず東京オフィス職員へご相談ください。
24. 印刷はできますか？ +
25. 大量の資料を印刷したい場合はどうすればよいですか？ +
A. 大量の印刷を予定している場合は、事前に東京オフィスへご相談ください。
印刷代行は承っていませんので、ご自身で印刷していただきます。
26. 東京オフィスに印刷を代行してもらうことはできますか？ +
A. 資料の印刷代行は承っていません。
東京オフィス内のプリンターを利用して、ご自身で印刷してください。
大量印刷の場合は、事前にご相談ください。
27. パソコンは利用できますか？ +
A. 東京オフィスにはノートパソコンがあります。
資料作成やインターネット利用などにご活用いただけます。
28. スキャンはできますか？ +
A. はい。複合機でスキャンできます。
複合機にはスキャン機能がありますが、FAX機能はありません。
29. プロジェクターやディスプレイはありますか？ +
A. 会議室にはプロジェクター、プラズマディスプレイ、壁面ホワイトボードがあります。
会議や研究活動、学会・大学関係の会合などにご利用いただけます。
30. WEB会議やオンライン面接ができる場所はありますか？ +
A. はい。個室型ブースをご利用いただけます。
個室型ブースには防音機能があり、オンライン面接・面談、WEB会議などにご利用いただけます。
個室型ブースは事前予約が必要です。
31. 東京オフィスでWi-Fiは利用できますか？ +
A. はい。HINET Wi-Fiを利用できます。
ネットワーク名（SSID）は「eduroam」です。
広島大学の教職員・学生の方は、メディアセンターのアカウントと広大パスワードで利用できます。
32. 広島大学の教職員・学生ですが、HINET Wi-Fiに接続できません。 +
A. eduroamに接続する場合は、メディアセンターのアカウント@hiroshima-u.ac.jpと広大パスワードでログインしてください。
「@hiroshima-u.ac.jp」まで含めて入力してください。
パスワードを変更した後などに接続できなくなった場合は、一度Wi-Fi設定を削除して再設定すると接続できる場合があります。
HINET Wi-Fi設定手順 (広島大学情報メディア教育研究センターHP)をご参照ください。
33. 学外の利用者もWi-Fiを利用できますか？ +
A. はい、学外の方もHINET Wi-Fiをご利用いただけます。
東京オフィスでは、来学者向けのWi-Fi「 eduroam 」を利用できます。
■ eduroam参加機関に所属している方
所属機関で発行されたeduroamアカウントをお持ちの場合は、「eduroam」に接続してご利用いただけます。
■ eduroamアカウントをお持ちでない方
広島大学の構成員によるゲストアカウントの事前申請が必要です。 ゲストアカウントは、HINET Wi-Fiへの接続に利用するためのアカウントです。
ゲストアカウントの発行には、申請から最大2営業日程度 かかる場合がありますので、東京オフィスを利用する前に、余裕をもってご準備ください。
■ Wi-Fiに接続できない場合
まず、接続先のネットワーク名（SSID）が 「eduroam」 になっているかをご確認ください。
eduroam参加機関の方は、所属機関のeduroamアカウントで接続してください。 eduroamアカウントをお持ちでない方は、事前にゲストアカウントの申請が必要です。
ゲストアカウントを申請していない場合や、アカウントの発行前の場合は、HINET Wi-Fiに接続できませんのでご注意ください。
※ゲストアカウントの申請は、広島大学の構成員が行います。
※ゲストアカウントはHINET Wi-Fiへの接続用であり、Teamsなどの学内サービスを利用するためのアカウントではありません。
34. 会議室は何人まで利用できますか？ +
A. 約12名まで利用できます。
会議室はロの字型のレイアウトです。
壁面ホワイトボード、プロジェクター、ディスプレイ、WEB会議用360°カメラ・マイクなどを備えています。
35. センターテーブルは何人で利用できますか？ +
A. センターテーブルは3名程度のスペースですが、現在は1名での利用に限定しています。
東京オフィス職員が業務を行っている場合がありますので、あらかじめご了承ください。
36. 個人用ロッカーの大きさや利用方法を教えてください。 +
A. 個人用ロッカーは、幅388mm×奥行312mm×高さ40mmで、ダイヤルロック式です。
電源が付いているため、PCなどの充電にも利用できます。
貴重品は入れないでください。
原則として当日中の利用です。
大きな荷物については東京オフィス職員へご相談ください。
37. 名刺の印刷はできますか？ +
A. 教職員向けに、学章入り名刺印刷用紙を常備しています。
必要な場合は東京オフィスへご相談ください。
38. 東京オフィスへのアクセスを教えてください。 +
A. 東京オフィスは、東京都千代田区内幸町一丁目3番1号 幸ビルディング2Fにあります。
JR新橋駅から徒歩約5分、都営三田線内幸町駅から徒歩約1分です。
詳しいアクセス方法は、東京オフィスの「アクセス・周辺情報」をご確認ください。
39. 東京オフィスの会議室や個室型ブースが空いていない場合、近くでWEB会議ができる場所はありますか？ +
A. はい。東京オフィスが入居しているビルの上階にある「TKP新橋カンファレンスセンター」をご利用いただけます。
TKP新橋カンファレンスセンターには、さまざまな規模の会議室があり、会議や打合せなどに利用できます。
また、Web会議などに利用できる個室ブースもあります。
個室ブースは、700円/時間、15分単位で利用できます。
※上記は個室ブースの利用料金です。会議室の料金は、利用する会議室や条件によって異なります。
東京オフィスの会議室や個室型ブースが利用できない場合の、近隣での会議・Web会議の場所としてご検討ください。
利用方法や空き状況、料金等については、TKP新橋カンファレンスセンターの案内をご確認ください。
FAQで解決しない場合
ご不明な点がありましたら、東京オフィスまでお問合せください。
広島大学東京オフィス
TEL：03-6206-7390
E-Mail：tokyo(AT)office.hiroshima-u.ac.jp
※(AT)は半角@に変換して送信してください。
