予約・利用案内

東京オフィスを利用するには

東京オフィスを利用するには、事前予約をお願いしております。
利用できる方、予約方法、利用時間、入室方法、利用時の注意事項などをご案内します。

 

各スペースごとにカレンダーで
空き状況をご確認いただけます。

space
space

予約はリンク先のフォームより
ご登録ください。

space
space

東京オフィス内の
設備・備品の確認はこちらから

space
space

利用できる方

  • 広島大学教職員
  • 広島大学元教職員
  • 広島大学学生
  • 広島大学卒業生
  • その他、広島大学関係者

利用できる目的

  • 学術研究
  • 業務遂行
  • 人的交流
  • 同窓会認可の諸会合
  • 在学生の就職活動 など

利用をお断りする行為

  • 個人のビジネスとしての活動・会合
  • 反社会的活動
  • 大学の利益に反する目的
  • 本学の活動に無関係と思われる利用
  • その他ビル管理者が定める行為

利用までの流れ

予約方法

Step 1. 空き状況を確認する
予約状況カレンダーから希望日時を確認します。

Step 2. 予約フォーム
必要事項を入力します。

Step 3. 東京オフィスからの案内を確認
入室方法など、利用に必要な情報を確認します。

※予約を受け付けた日より2日以内(土日祝日除く)に、メールにて受付可否のご連絡をいたします。
2日以上過ぎても連絡がない場合は、お手数ですが、お電話でご連絡ください。

※予約の変更はメール・電話にてご連絡ください。

※予約のキャンセルは以下のフォームからご登録いただけます。
 予約キャンセルフォーム

予約が必要な施設

施設・スペース

予約

打合せ席
(ファミレスタイル席)

予約優先

打合せ席
(テントスタイル席)

予約優先

就活席

予約優先

センターテーブル

予約優先

個室型ブース

事前予約必須

会議室

事前予約必須

利用時間・時間外利用について

利用時間

東京オフィス窓口受付時間
平日 9:30-16:30

 

  • 予約期限

 利用時間

 予約期限

平日 9:30-16:30

利用前日の平日12時まで

上記以外の時間
(土・日・祝日など)

利用日の3日前の平日12時まで

 

初めて利用する方へ

  • 入室方法
    予約内容に応じて、入館・入室方法をご案内します。
    詳しくは、予約を受け付けた旨、東京オフィスよりお送りする、ご案内メールをご確認ください。

    ※ご案内メール:予約を受け付けた日より2日以内(土日祝日除く)に、メールにて受付可否のご連絡をいたします。
    2日以上過ぎても連絡がない場合は、お手数ですが、お電話でご連絡ください。
     
  • カードキー(教職員・学生の方)
    教職員・学生は、職員証・学生証をカードキーとして登録できます。
    登録は平日9:30-16:30に東京オフィスで行います。
    ※年度ごとに再登録が必要です。
    カードキーに関する詳しいご案内はこちら

利用当日の流れ

利用上の注意

  1. 機器・備品について
    ・接続、操作は利用者ご自身で行ってください
    ・使用後は現状復帰にご協力ください
    ・追加の備品利用は、事前にご相談ください
     
  2. 印刷について
    ・プリンターは無料で利用できます
    ・大量印刷は、事前にご相談ください
    ・印刷代行は行いません
     
  3. 荷物・資料について
    ・荷物や資料の事前納品、一時預かりも承ります
    ・ロッカーの利用についてもご相談ください
    ・貴重品はお預かりできません
     
  4. 飲食について
    ・東京オフィス内での飲食は可能です
    ・アルコールの持ち込みはご遠慮ください
    ・ごみの分別にご協力ください
    ・まとまった人数で飲食の予定がおありの場合は、事前にお知らせください
     
  5. その他
    ・宿泊目的のご利用はできません

よくあるご質問

よくあるご質問をまとめています。
まずはこちらをご確認ください。

お問合せ

広島大学東京オフィス

〒100-0011 東京都千代田区内幸町一丁目3番1号 幸ビルディング2F
(スタッフ在室時間:平日9:30~16:30)
TEL:03-6206-7390
E-Mail:tokyo(AT)office.hiroshima-u.ac.jp
(ATは半角@に変換して送信してください)

※職員不在の場合もありますので、事前にご連絡ください。


up