施設紹介・利用案内

広島大学東京オフィスは、東京工業大学が管理するキャンパス・イノベーションセンター(CIC)の4階(408、409号室)に入居しています。 CICには、各地の大学がオフィスを持ち、教育・研究・社会貢献・産官学連携など大学が持つあらゆる機能を展開しています。毎年、入居する大学が合同で、 大学説明会やフォーラムなどのイベントを企画し開催しています。

施設概要・利用案内

CICには、広島大学東京オフィス事務室の他、本学専用の会議室や、最大100名まで収容できる会議室、自由なレイアウトで利用できるリエゾンコーナーがあり、様々な用途でご利用いただけます。

注意事項

【資料等の事前送付について】
会議室利用時に使用する資料を、事前に東京オフィスへ送付される際は、事前にオフィスへ連絡の上、平日9:30から16:00の間に届くよう、お送りください。
やむを得ず上記時間外に送付される際は、1F受付に預かって頂くよう連絡をしておきますので、必ず事前にご連絡くださいようお願いします。
また、機器類等の貴重品は1F受付では預かることができません。予め、当日参加される関係団体等へも周知願います。

【鍵の受渡しについて】
職員が勤務する時間帯(平日9時30分~16時30分)以外は1階受付でお渡しします。ご返却も一階受付でお願いします。ご予約の際に、鍵を実際に受け取りに来る方の所属・お名前もお知らせください(広島大学以外の方は所属も必ずお知らせください)。
※平日に職員が不在のこともございますので、その際は予め鍵の受渡しを1階受付でお願いする場合もあります。

広島大学東京オフィス事務室(409号室)

利用方法

平日は事務室として利用していますが、打ち合わせや作業の場所としてもご利用いただけます。利用希望は利用日前日の午前中(土日祝日に利用希望の場合は直前の平日午前中)までに東京オフィスまでご連絡ください。

 

 

設備

・長テーブル2(6人会議可)
・椅子
・プラズマディスプレイ
・ノートパソコン
・コピー機(兼ファックス)

学内LANへも接続可能です。(無線LAN対応)

その他

教職員用に学章入り名刺印刷用紙を常備しています。すぐに印刷できますので必要な場合はご相談ください。

広島大学専用会議室(408号室)

設備

・プラズマディスプレイ 1台
・プロジェクター 2台
・大型スクリーン 1台
・テレビ会議システム
・マイク(ワイヤレス1、スタンド2、ピンマイク3)
・ホワイトボード 3台
・演台 1台
・レーザーポインター 2本
・プリンター 2台

学内LANへも接続可能です。(無線LAN対応)

定員

最大36名(ロの字型:24名、スクール形式:36名)

予約方法

いろは(全学情報共有基盤システム)から予約(学内限定)

広島大学HP > 学内ポータル> いろは > 機能一覧 > 施設予約
施設名:東京オフィス408号室(会議室)

※タイトルに(1)人数(2)目的(3)代表者名(4)連絡先(5)電光掲示板表示名 を入力してください。
※テレビ会議利用の場合はタイトル欄に「テレビ会議」と明記してください。
※1Fの電光掲示板に会議名・行事名の表示を希望されない場合は、(5)は「会議名表示不要」などとしてください。
※電話やメールでのご予約は、利用日前日の午前中(土日祝日利用の場合は直前の平日午前中)までにご連絡下さい。

備品

上記「設備」以外で、備品の利用を希望される場合は(無料)、「利用備品予約表」を東京オフィスあてお送りください。

利用時間

8:30~21:30
年末年始(12/28~1/4)を除く毎日。土・日及び祝祭日も利用可能。
※必ず事前にご連絡ください。

注意事項

レイアウトは自由にご変更いただけます。変更された場合は原状復帰をお願いいたします。

【TV会議をご利用希望について】 

TV会議をご利用の場合は、事前にご連絡ください。準備もございますので、お時間に余裕を持って、ご予約ください。

 

広島大学専用会議室(408号室)

キャンパス・イノベーションセンター会議室(有料)

室名・収容人数

・国際会議室(最大132名)
・多目的室1(最大60名)
・多目的室2(最大72名)
・多目的室3(最大66名)
・多目的室4(最大60名)

配置図

予約方法

「一時利用許可申請書」に記入し添付の上、下記あてにメールで提出してください。
申請書が届いた時点での予約受付となりますので、お早めにお申し込みください。
予約状況については、東京オフィスまでお問い合わせください。

東京工業大学 CIC担当
TEL:03-3454-8761 FAX:03-3454-8762
E-mail:tamachicic@jim.titech.ac.jp(@を半角に変換して送信ください)
※CC東京オフィス:liaison-office@office.hiroshima-u.ac.jp(@を半角に変換して送信ください)

料金

支払方法

東京工業大学の担当者から直接請求書が届きますので、お支払ください。

キャンセル料

利用「許可」後はキャンセル料が発生しますので、ご注意ください。
・使用日の6月と1日前までのキャンセル:貸付料の30%
・使用日の6月前から3月と1日前までのキャンセル:貸付料の50%
・使用日3月前から当日まで:貸付料の100%

備品

上記「配置図」記載の備品以外で、備品の利用を希望される場合は(無料)、「利用備品予約表」を東京オフィスあてお送りください。

利用時間

9:00~21:00
年末年始(12/28~1/4)を除く毎日。土・日及び祝祭日も利用可能。

国際会議室(100名収容)
多目的室(50~60収容)

キャンパス・イノベーションセンター リエゾンコーナー(無料)

室名

・2F情報発信コーナー
・3F情報交換スペース
・4F情報交換スペース
・5Fラウンジ
・リエゾンコーナー501、508、509
・6Fラウンジ

配置図

予約方法

東京オフィスまでメール、電話またはFAXでご予約ください。
予約状況については、東京オフィスまでお問い合わせください。

・申し込みの際は、(1)日時 (2)人数 (3)目的 (4)代表者名 (5)連絡先 (6)電光掲示板表示名 を記入してください。
・1Fの電光掲示板に会議名・行事名の表示を希望されない場合は、(6)は「会議名表示不要」などとしてください。

備品

上記「配置図」記載の備品以外で、備品の利用を希望される場合は(無料)、「利用備品予約表」を東京オフィスあてお送りください。

利用時間

8:30~21:30
年末年始(12/28~1/4)を除く毎日。土・日及び祝祭日も利用可能。
※必ず事前にご連絡ください。

情報発信コーナー(2階)
リエゾンコーナー(5F)
お問合せ先

■広島大学東京オフィス 
TEL:03-5440-9065 
FAX:03-5440-9117 
E-mail:liaison-office@office.hiroshima-u.ac.jp(@を半角に変換して送信ください) 

■東京工業大学 CIC担当
TEL:03-3454-8761 FAX:03-3454-8762 
E-mail:tamachicic@jim.titech.ac.jp (@を半角に変換して送信ください)


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