広島大学東京オフィスエリアごと詳細

レイアウト

【A】会議エリア(会議室)

定員

約12名(ロの字型)

設備

・壁面ホワイトボード(映写兼用) 壁面1か所
・プロジェクター 1台・プラズマディスプレイ 1台
・WEB会議用360℃カメラ/マイク
・ホワイトボード 3台
・レーザーポインター 2本
・ノートパソコン 1台
・AC電源

【B】執務・打ち合わせ等エリア

利用可能席、定員

・打ち合わせ席/ファミレススタイル(4名) プラズマディスプレイ付き
・打ち合わせ席/テントスタイル(4名)
・センターテーブル(3名) (※1)1名でのご利用に限定させていただきます。(※2)2022年6月から予約受付を開始しました。

※センターテーブルでは、東京オフィス職員が業務を行っております。

設備

・ノートパソコン、インクジェットプリンター
・複合機(スキャン可・FAXなし)
・AC電源
・個人用ロッカー(荷物一時預かり可能)
・電子レンジ
・ウォーターサーバー

※【A】会議エリアと、【B】執務・打ち合わせ等エリアの間は、パーテーションで区切られています。パーテーションの上部は開いていますので、会議室は完全な密閉空間ではありません。機密性の高い内容については、同ビル上層階TKP新橋カンファレンスセンター(有料)の利用をご検討ください。

インターネット接続

■情報メディア教育研究センターが提供している無線Wi-Fiサービス「HINET Wi-Fi」が利用できます。

ネットワーク名(SSID)
eduroam
※メディアセンターのアカウントで利用できます。
※eduroam参加機関の学外の方もご利用いただけます。

■学外の方で、eduroam参加機関以外の方にご利用いただく場合は、ゲストアカウントを事前に申請する必要があります。

■詳しくは情報メディア教育研究センターのホームページをご覧ください。

広島大学情報メディア教育研究センター
>すべてのサービス/HINET/HINET Wi-Fi
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/hinet/wifi/

設定方法については、「設定方法ガイド」の項目をご参照ください。

(参考)
日本語マニュアル(構成員向け)

日本語マニュアル(来学者向け)

 

予約方法

■広島大学教職員の方
いろは(全学情報共有基盤システム)から予約(学内限定)

広島大学HP > 学内ポータル> いろは > 機能一覧 > 施設予約
施設名: 東京オフィス 会議室/東京オフィス 打ち合わせ席(ファミレススタイル)/東京オフィス 打ち合わせ席(テントスタイル)/東京オフィス センターテーブル

※タイトルに(1)人数(2)目的(3)代表者名(4)連絡先を入力してください。
※オンライン会議の場合はタイトル欄に「オンライン会議」と明記してください。

■広島大学教職員以外の方
利用日時、目的、人数、利用責任者をご確認の上、東京オフィスへお問合せください。

予約受付開始

利用希望日の1年前から(土日祝日を除く)

事前予約のお願い

■東京オフィスのご利用時は、必ず事前予約をお願いいたします。ビルに受付がありませんので、予約がない場合はご入室いただけない場合があります。東京オフィス開室時間内も、職員不在の場合がありますので、事前予約をお願いいたします。

事前予約期限
平日9時30分~16時30分の利用:前日(土日祝日を除く)12時まで
上記以外の利用:3日前(土日祝日を除く)12時まで
※警備室への事前届締め切りや入退室管理システムの登録作業がありますので、必ず期限内にご予約下さい。

利用時間

ビルは、全館一斉休館日以外、24時間利用可能です。曜日や時間帯により、入退館方法が異なります。

正面玄関から入退館可能
平日  8時~20時

通用口から入退館可能
土日祝日及び上記時間外。ご予約時に詳細をご案内します。

全館一斉休館日
年末年始(12月30日~1月3日)、9月の第二日曜日

入退室方法

東京オフィス開室時間内
正面玄関から入館し、オフィスに直接お越しください。

東京オフィス開室時間以外
入退館システム「Akerun」を利用して入退館可能です。詳細はご予約時にご案内いたします。

飲食について

■東京オフィス内は飲食可能です。

■後片付けは利用者の責任でお願いします。ごみは出入口すぐ外側の給湯室に分別して捨てるか、各自でお持ち帰りをお願いします。

■まとまった人数で飲食の予定がおありの場合は、給湯室にごみを捨てることができませんので、あらかじめ東京オフィスまでお知らせください。個人で食事をとられる場合は、お知らせ不要です。

退出時のお願い

室内に備え付けの「退出時チェックシート」にご記入の上、所定の場所に提出してください。

その他

教職員用に学章入り名刺印刷用紙を常備しています。必要な場合はご相談ください。

お問い合わせ先

広島大学東京オフィス
〒100-0011 東京都千代田区内幸町一丁目3番1号 幸ビルディング2F
(開館:平日9:30~16:30)
TEL:03-6206-7390
E-Mail:tokyo(AT)office.hiroshima-u.ac.jp(ATは半角@に変換して送信してください)

※職員不在の場合もありますので、事前にご連絡ください。


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