設備
・プラズマディスプレイ 1台
・天井吊りプロジェクター 1台
・大型スクリーン 1台
・テレビ会議システム
・ホワイトボード 3台
・演台 1台
・レーザーポインター 2本
・ノートパソコン 1台
※マイクが故障しているため、利用を希望される方は「利用備品予約表」(下記参照)で「ポータブルアンプ」をご予約ください。
インターネット接続
■情報メディア教育研究センターが提供している無線Wi-Fiサービス「HINET Wi-Fi」が利用できます。
ネットワーク名(SSID)
・HU-CUP50
・eduroam
※メディアセンターのアカウントで利用できます。
※eduroam参加機関の学外の方もご利用いただけます。
・キャリアWi-Fi(携帯電話会社のWi-Fiサービス)
■学外の方で、eduroam参加機関以外やキャリアWi-Fiのご契約がない方にご利用いただく場合は、ゲストアカウントを事前に申請する必要があります。
■詳しくは情報メディア教育研究センターのホームページをご覧ください。
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/hinet/wifi/
定員・レイアウト
最大36名(ロの字型:24名、スクール形式:36名)
予約方法
■広島大学教職員の方
いろは(全学情報共有基盤システム)から予約(学内限定)
いろは(全学情報共有基盤システム)
広島大学HP > 学内ポータル> いろは > 機能一覧 > 施設予約
施設名:東京オフィス408号室(会議室)
※タイトルに(1)人数(2)目的(3)代表者名(4)連絡先(5)電光掲示板表示名 を入力してください。
※テレビ会議利用の場合はタイトル欄に「テレビ会議」と明記してください。
※1Fの電光掲示板に会議名・行事名の表示を希望されない場合は、(5)は「会議名表示不要」などとしてください。
※電話やメールでのご予約は、利用日前日の午前中(土日祝日利用の場合は直前の平日午前中)までにご連絡下さい。
■広島大学教職員以外の方
利用日時、目的、人数、利用責任者をご確認の上、東京オフィスへお問合せください。
予約受付開始
利用希望日の1年前から(土日祝日を除く)
備品(無料)
上記「設備」以外で、備品の利用を希望される場合は、「利用備品予約表」をお送りください。
利用時間
8:30~21:00
年末年始(12/28~1/4)を除く毎日。土・日及び祝祭日も利用可能。
※必ず事前にご連絡ください。
鍵の受け渡しについて
■鍵は1F受付でお渡しします。身分証をご提示ください。ご返却も一階受付までお願いします。受付が閉まっている場合は、1Fメール室の「1階 管理室(黄色の表示)」郵便受けまでご返却ください。
■ご予約の際に、鍵を受け取りに来る方の所属、お名前をお知らせください。
■利用者間の鍵の又貸しは、1F受付での鍵の受け渡しの確認ができなくなりますので、ご遠慮ください。
テレビ会議のご利用について
■テレビ会議の接続先をお知らせください。
初めての接続先の場合、予め接続テストをさせていただいております。
■当日参加される方のご所属とお名前をお知らせください。
広島大学関係者の方が来られる場合は、代表の方のみお知らせください。
飲食について
■室内で飲食可能です。
■建物の決まりで、ゴミは業者に回収していただくよう、お願いしておりますので、ご予約の際に業者にお伝えください。
■ゴミは給湯室にまとめて置いていただき「広島大学 業者回収予定」と貼り紙をつけておいてください。
退出時のお願い
室内に備え付けの「退出時チェックシート」にご記入の上、所定の場所に提出してください。

ロの字型で24名、スクール形式で36名までご利用いただけます