本校では、生徒・保護者より取得した氏名・住所・電話番号・生年月日・写真等個人が特定・識別できる情報につきましては、関連する法令を遵守し、その利用目的を明確にして厳重に管理してまいります。また、取得した個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲を越えて取扱いはいたしません。
入学手続時および在籍中に本校所定の手続きにおいて取得する個人情報は、以下の目的で利用いたします。

(1) 入学検査、学籍管理、異動、学級編成、証明書作成等に関する業務遂行のため
(2) 教育活動における担任業務・成績処理・管理等を遂行するため
(3) 健康診断実施による健康管理、安全確保のため
(4) 教育活動において必要な書類の郵送、連絡等を遂行するため
(5) 授業料納付に関する入金管理・連絡・通知にともなう業務遂行のため
(6)日本スポーツ振興センター災害共済給付手続に関する業務遂行のため
(7) 生徒の所属する学年・学級において、教育上必要な連絡等を行うため
(8) 生徒の所属するクラブ活動等における出場申込、および連絡等を行うため
(9) ＰＴＡ、教育後援会、同窓会に関する連絡等を行うため
(10) 本校が発行する刊行物、卒業アルバムの作成業務等を行うため
(11) ＰＴＡ、教育後援会が名簿等を作成する際に必要な個人情報を提供するため

ただし、上記の業務の一部（健康診断・模擬試験等）を業者に委託することがあります。業務委託につきましては、「広島大学個人情報の取扱いに関する規則」に基づき、業務委託に必要な情報の全部または一部を提供いたします。

また、個人情報は原則として第三者には開示いたしませんが、法令に基づく開示業務を負う場合や、生徒・保護者の生命・身体・財産その他の権利・利益を保護するために必要であると判断できる場合および緊急の必要がありかつ個別の承諾を得ることができない場合には、例外的に個人情報を開示することがあります。その点、あらかじめご了承をお願いいたします。
ご家庭におかれましても、法令等の趣旨に基づき、個人情報保護とその扱いに十分配慮いただけるようご理解とご協力をお願いいたします。