Homeこのページは，非常勤職員に採用された次の職種・職名の方を対象とした採用時の提出書類等について掲載しています。
【対象職種・職名】
- ティーチング・フェロー，クォリファイド・ティーチング・アシスタント，フェニックス・ティーチング・アシスタント，リサーチ・アシスタント，事務補佐員(学生)，技術補佐員(学生)，技能補佐員(学生)，臨時用務員(学生)，教務補佐員(学生)，クリニカル・スタッフ，ジュニアリサーチャー
【コンテンツ一覧】
※必要書類等の一覧を記載したチェックリストです。提出確認等に活用してください。
なお，このチェックリストの提出は不要です。
(1)全員提出する必要があるもの
| 必要書類・様式等 | 期限 | 関連ページ・ 問い合わせ先 |
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|---|---|---|---|
| ①給与所得者の扶養控除等(異動)申告書 【様式】 | 採用から15日以内 | ||
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※税金控除の申告手続(扶養親族の有無にかかわらず全員提出) ※広島大学以外の事業所へ既に提出している場合は，提出済事業所名を様式の右上の欄に記入してください。 ＜添付書類＞
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| ②給与の口座振込申込書 兼 銀行口座振込依頼書 【様式】 | 速やかに | ||
(2)該当する場合に提出する必要があるもの
| 事項・必要書類・手続等 | 期限 | 関連ページ・ 問い合わせ先 |
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|---|---|---|---|---|
| ★通勤手当を申請するとき | ||||
| ③通勤・住居届 | ||||
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※主たる身分が学生である非常勤職員のうち勤務する事業場に通学を行わないもの（休学中または長期休暇中に限る） ※通勤距離が片道2ｋｍ以上で、交通機関又は自動車等を利用して通勤するとき ※勤務形態が週1日以上ある方。（勤務形態が「別途通知」になっている方は、勤務形態を所属部局等の支援室へご確認ください。） ＜手続・様式＞ ※紙で申請してください。 ◆紙で申請する場合 【様式】 ＜その他＞ 4月採用者は、原則6月分の給与で4月分と5月分を遡って支給予定です。 |
採用から15日以内 | |||
| ★病院籍で前任地等での抗体検査結果等証明書をお持ちの場合 | ||||
| ④麻疹，風疹，水痘，流行性耳下腺炎，B型肝炎の抗体検査結果証明書 （抗体検査結果証明書には，抗体価，検査方法，検査年月日の記載があること。） |
採用から10日以内 | 病院医療支援グループ リスク管理担当 |
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| ※抗体検査結果を元にワクチン接種をしている方は、ワクチン接種年月日を証明できる書類も併せて病院医療支援グループへ提出してください。 | ||||
(1)全員必ず手続が必要なもの
| 必要な手続 | 期限 | 問い合わせ先 | |
|---|---|---|---|
| 新採用者等の広大IDとIMCアカウント（個人アカウント）の初期設定について | 広大ID・パスワード取得後速やかに | 情報化推進グループ | |
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※登録方法は，以下のリンクからご確認ください。 |
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(2)該当する場合に手続が必要なもの
| 必要な手続 | 期限 | 問い合わせ先 | ||
|---|---|---|---|---|
| ★給与明細書・給与所得の源泉徴収票の電子交付を受ける場合 | - | 給与支給担当 | ||
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※支援室等にあるパスワード強制変更端末で職員番号に対するパスワードを登録した後，以下のマニュアルをご参照のうえ，システム（人事 Web システム「あろは」）にログインし，承諾のお手続きをお願いします。(採用後に申請可能・学内限定)（手続きは，チェックをして「次へ」「送信」を押すだけです。） ※詳細は，以下のリンクからご確認ください。 ＜マニュアル＞ |
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| ★医師免許・歯科医師免許をお持ちの場合（霞地区のみ） | 速やかに | 病院総務グループ | ||
| ※保険医登録票及び麻薬施用者免許証異動手続きが必要な場合があります。病院総務グループで手続きを行ってください。 | ||||
