Homeこのページは，フルタイム契約職員から常勤職員に切り替わった方を対象とした採用時の提出書類等について掲載しています。
【コンテンツ一覧】
※必要書類等の一覧を記載したチェックリストです。提出確認等に活用してください。
なお，このチェックリストの提出は不要です。
(1)全員提出する必要があるもの
| 必要書類・様式等 | 期限 | 関連ページ・ 問い合わせ先 |
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①誓約書 【様式】 |
速やかに | 教員等人事担当 | |
(2)該当する場合に提出する必要があるもの
※既に手当（通勤・住居・扶養）が支給されている方や被扶養者が健康保険に加入済みの場合は，再度の提出は不要です。ただし，手当（通勤・住居）に係る状況や被扶養者の状況が変更した場合は，別途届出が必要な場合があります。
| 事項・必要書類・手続等 | 期限 | 関連ページ・ 問い合わせ先 |
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★通勤手当を申請するとき（既に支給されている方は提出不要）
★住居手当を申請するとき（既に支給されている方は提出不要）
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②通勤・住居届 |
採用から15日以内 | |||||||||
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＜手続・様式＞ ※以下に該当する方は，Web申請ではなく，紙で申請してください。
＜添付書類(住居手当のみ)＞
＜その他＞
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★被扶養者がいるとき |
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◎はじめに |
速やかに |
共済組合担当 福利厚生担当 |
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☆被扶養者の健康保険加入の申請をするとき（既に認定されている場合は提出不要） ☆扶養手当の申告をするとき（既に支給されている方は提出不要） |
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③-1.被扶養者申告書 ③-2.扶養の申立書 |
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③-1.及び③-2.の様式により併せて申請することになります。 ※③-2.扶養の申立書は不要の場合があります。「扶養認定に必要な添付書類」をご確認ください。 ＜手続・様式＞ ※以下に該当する方は，Web申請ではなく，紙で申請してください。
＜添付書類＞ どなたを被扶養者にするかによって添付書類が異なりますので，次のリンクから必要書類を確認の上，ご提出ください。 |
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★研究者(大学教員，学術研究職員など)として採用されたとき又は異動のあったとき |
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④研究者登録・変更申請書 【様式】 |
採用から30日以内 | 研究推進グループ 科研担当 |
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| ★大学教員，学術研究職員として採用されたとき | ||||||||||
| ⑤専門業務型裁量労働制の適用同意確認書 【様式】 | 速やかに | |||||||||
該当する場合に手続が必要なもの
| 必要な手続 | 期限 | 問い合わせ先 | |
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★給与明細書・給与所得の源泉徴収票の電子交付を受ける場合 |
- | 給与支給担当 | |
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※人事 Web システム「あろは」にログインし，手続を行ってください。(学内限定) ※既に給与明細書・給与所得の源泉徴収票の電子交付を受けている方は，再度の手続は不要です。 ※詳細は，以下のリンクからご確認ください。 ＜マニュアル＞ |
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| ★採用教員の学術院情報及び関連データ登録（大学教員のみ)について | 広大ID・パスワード取得後速やかに (採用後1か月を目処に) |
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※ご自身の入試(作問・採点)，キーワード，100文字アピール，英語での授業実施力，英語以外の外国語での授業実施力(任意)を登録願います。 ※既に登録済みの方は，再度の手続は不要です。変更等がある場合，更新することは可能です。 ※登録方法は，以下のリンクからご確認ください。 |
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