El 10 de febrero de 2020, la UH organizó una reunión de intercambio que contó con la participación de aproximadamente 100 estudiantes y miembros internacionales de las diversas facultades de la universidad. El evento se llevó a cabo en el Fukuyama-Tsuun-Komaru Nigiwai Pavillion y tuvo como objetivo animar a los estudiantes internacionales que se encuentran intranquilos por la situación del nuevo coronavirus y su propagación.

El presidente Ochi abrió la reunión expresando su preocupación por la seguridad de los estudiantes internacionales. "Debido al nuevo coronavirus, algunos estudiantes vieron retrasos en la fecha de regreso a sus países de origen, mientras que otros no pudieron volver a Japón debido a las diversas regulaciones y medidas de seguridad que se están manejando. Por otro lado, también estamos preocupados por el daño a la reputación de los nacionales chinos. Esta reuni@on se ha realizado para animar a todos nuestros estudiantes en una situación tan difícil ", dijo el presidente Ochi. El presidente de la UH también enfatizó la importancia de controlar diariamente la condición física presonal y tomar las medidas necesarias para prevenir la propagación del virus: en especial la etiqueta al toser y el lavado de manos habitual.

Seguidamente, el Sr. Kazuyuki Katayama, Ministro Asistente y Director General del Instituto de Capacitación del Servicio Exterior del Ministerio de Relaciones Exteriores de Japón, quien dio una conferencia en el campus ese día, dio algunas palabras para animar a los estudiantes internacionales e hizo el brindis de honor.

Durante la reunión, el profesor asociado Toru Hiyama, del Centro de Servicios de Salud, explicó la forma correcta del lavado de manos. Asimismo, los estudiantes pudieron profundizar su conocimiento sobre las medidas de prevención para enfermedades infecciosas.