インターナショナル・アドミッションズ・オフィス(IAO)について

※2022年9月1日(木)より運用開始します。
(変更後)2022年10月1日(土)10:00より運用開始します。

IAOシステムの利用方法について(学内者向け)

IAOの役割

外国人特別選抜試験を経て大学院正規生として留学を希望する、もしくは、外国人研究生(非正規生)として留学を希望する日本国外在住の志願者の受付窓口(International Admissions Office)です。志願者の円滑な出願手続きのお手伝いをします。

大学院入試および外国人研究生の出願には、別途希望する研究科での手続きが必要です。
出願方法や出願期間等の詳細については、各研究科のウェブサイトや学生募集要項で確認してください。

出願時期の目安

 4月入学:前年の11月頃

 10月入学:現年の5月頃

出願までの流れ
<出願時期の約半年前まで>

- 入学を希望する研究科の情報を収集する

 [参考] 広島大学大学院研究科一覧

- 志望教員の情報を検索し、希望する研究科を決定する

 [参考] 研究者ガイドブック

<出願時期の約3カ月前まで>

(1) IAOサイトへのアカウント登録※1

 IAOサイトへの入口
 
https://www.iao.hiroshima-u.ac.jp/

(2) IAOサイトで必要事項を入力、必要書類をアップロードし、IAOへ送信※2

 途中保存が可能です。

(3)  IAOからの書類受領メール(自動)を受信

 ※申請内容に問題がなければ、別途「申請受付完了」のメールが届きます
 
※内容に不備があった場合、修正依頼のメールが届くので、修正後再提出します

(4) IAOより「志望教員の出願前コンタクト開始可否判断」結果を送信

 ※2~4週間程度で結果をお送りする予定です。

(5) コンタクト開始「可」となった場合、教員とのやりとり開始

(6) IAOより受入可否の結果通知

 ※研究生として受入内諾、正規生としての出願許可がでた場合、IAOより「承認番号」を送信

(7) 志望研究科の募集要項を確認し、インターネット出願を進める。

 https://www.webshutsugan.com/hiroshima-u/portal/top/

 ※出願書類に「承認番号」の入力をしてください

※1 IAOシステムへのアカウント登録

日本国外の大学を卒業(または卒業予定)の方で、広島大学大学院(医系科学研究科を除く)への留学を希望する日本国外在住の志願者は、IAOシステムにアカウント登録を行ってください。

 1.IAOシステムにアクセスし、メールアドレスを登録する

 2.本登録用のメールを受信したら、通知されたURLへアクセスし本登録を完了

※2 IAOシステムの登録時に必要な情報・書類
  1. 志願書      
  2. CV(様式自由)      
  3. 証明写真    
  4. 成績証明書  
  5. 卒業/修了証明書 (卒業/修了見込書)
  6. 語学力証明(英語であればTOEFL、TOEIC、IELTSなど、日本語であればJLPTなど)
    6は、IAO申請時には必須ではありませんが、出願時に語学の証明書提出が必要な研究科もあるので、募集要項をよく確認しておいてください。

※中国大陸の大学出身者は以下の書類も提出

 ・教育部学历证书电子注册案表
 ・毕业证书
 ・学士(士)学位证书
 ・教育部学籍在线验证报
 ・毕业预证书

 

FAQ よくある質問

IAO申請についての質問は、以下のFAQにてご確認ください。

FAQ(リンク)

FAQに掲載している以外のご質問等ありましたら、IAOまでお問合せください。

 (日本語/英語のみ) メールを送信する際は、件名に以下を入力してください。

[IAO-Inquiry] IAO ID(必要事項を登録済の方)お名前、希望研究科

問い合わせ先

広島大学 グローバル化推進グループ IAO担当

E-mail iao-contact*hiroshima-u.ac.jp (*を@に変えてください)

問い合わせは日本語・英語のみで受け付けます。


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