＜入居選考結果発表日が３月20日の方へ＞

入居日は4月2日（水）でお願いいたします。

入居許可者へは，入居許可書とともに入居手続関係の書類を発送いたします。
3月25日(火)（当日消印有効）までに次の（１）～（２）を以下の提出先に郵送してください。
（１）入居誓約書
（２）入学料を納入したことがわかるもの（領収書の写し）

※上記（２）については，入学手続きマニュアル「UCARO」に掲載の”入学手続き完了の確認方法”に納入が完了したことを確認できる画面について記載があります。その画面キャプチャ（あるいは撮影したもの）を提出いただくことも可能です。 
　なお，以下に該当し「入学料を納入したことがわかるもの」を提出できない方は，代わりに入居手続関係書類に同封の「申告書」を提出してください。

■学部生として入学する者
　高等教育の修学支援新制度[令和７年度からの多子世帯の大学等の授業料等無償化含む]申請者（入学手続き時に入学料納入の代わりに，A様式1「大学等における就学の支援に関する法律による授業料減免の対象者の認定に関する申請書」を提出している者）

■大学院生として入学する者
　広島大学入学料免除・徴収猶予申請者（入学手続き時に入学料納入の代わりに，様式２「入学料免除・徴収猶予・授業料免除申請書」を提出している者）

入居許可書及び入居手続関係書類は3月20日に速達郵便で発送します。
手続期間が短いため，以下に上記「入居誓約書」及び「申告書」の様式（PDF）を掲載しております。
本学から発送の書類到着前に「入居誓約書」をダウンロードして記入したもの（自署）と，（２）または「申告書」をダウンロードして記入したものの２点を郵送していただくことも可能です。
※書類到着前に郵送いただく場合，「入居誓約書」の号館・部屋番号の欄については空欄でご提出ください。(こちらで記載いたします。)

【提出先】
〒739-8514　東広島市鏡山一丁目7番1号（学生プラザ3階）
　広島大学　教育室教育部　学生生活支援グループ　池の上学生宿舎担当
　TEL：082-424-5794　FAX：082-424-6159
　MAIL：gakusei-group＊office.hiroshima-u.ac.jp　
　 　（メールの場合は，＊を半角@に置き換えて送信してください。）
　　 （受付時間　9：00～16：00　※土日祝を除く）

＜入居辞退について＞
入居を辞退される場合は，３月24日（月）16時までに任意様式で入居を辞退する旨と，氏名，受験番号，学部(研究科)名，辞退理由 について，入居手続書類提出先へメールにて連絡してください。
※電話連絡では辞退を受け付けることはできません。

【入居誓約書・申告書】

＜入居選考結果発表日が３月10日の方へ＞

（総合科学部国際共創学科および卓越大学院に入学予定で，池の上学生宿舎へ入居希望を提出された方々は別途ご案内いたします）

入居許可者へは，入居許可書とともに入居手続関係の書類を発送いたします。
3月18日(火)（当日消印有効）までに次の（１）～（２）を以下の提出先に郵送してください。
（１）入居誓約書
（２）入学料を納入したことがわかるもの（領収書の写し）

※上記（２）については，入学手続きマニュアル「UCARO」に掲載の”入学手続き完了の確認方法”に納入が完了したことを確認できる画面について記載があります。その画面キャプチャ（あるいは撮影したもの）を提出いただくことも可能です。 
　なお，以下に該当し「入学料を納入したことがわかるもの」を提出できない方は，代わりに入居手続関係書類に同封の「申告書」を提出してください。

■学部生として入学する者
　高等教育の修学支援新制度[令和７年度からの多子世帯の大学等の授業料等無償化含む]申請者（入学手続き時に入学料納入の代わりに，A様式1「大学等における就学の支援に関する法律による授業料減免の対象者の認定に関する申請書」を提出している者）

■大学院生として入学する者
　広島大学入学料免除・徴収猶予申請者（入学手続き時に入学料納入の代わりに，様式２「入学料免除・徴収猶予・授業料免除申請書」を提出している者）

入居許可書及び入居手続関係書類は3月11日に速達郵便で発送します。
手続期間が短いため，以下に上記「入居誓約書」及び「申告書」の様式（PDF）を掲載しております。
本学から発送の書類到着前に「入居誓約書」をダウンロードして記入したもの（自署）と，（２）または「申告書」をダウンロードして記入したものの２点を郵送していただくことも可能です。
※書類到着前に郵送いただく場合，「入居誓約書」の号館・部屋番号の欄については空欄でご提出ください。(こちらで記載いたします。)

【提出先】
〒739-8514　東広島市鏡山一丁目7番1号（学生プラザ3階）
　広島大学　教育室教育部　学生生活支援グループ　池の上学生宿舎担当
　TEL：082-424-5794　FAX：082-424-6159
　MAIL：gakusei-group＊office.hiroshima-u.ac.jp　
　 　（メールの場合は，＊を半角@に置き換えて送信してください。）
　　 （受付時間　9：00～16：00　※土日祝を除く）

＜入居辞退について＞
入居を辞退される場合は，３月18日（火）16時までに任意様式で入居を辞退する旨と，氏名，受験番号，学部(研究科)名，辞退理由 について，入居手続書類提出先へメールにて連絡してください。
※電話連絡では辞退を受け付けることはできません。

【入居誓約書・申告書】

※募集は終了しました。

「短期留学プログラムの留学生受入れのため，休業期間（夏季休業，冬季休業及び学年末・春季休業の開始後と終了前の1週間程度を除いた期間）の一定期間で居室を空けて頂く」ことがあります。（＊1）

【1　応募資格】
令和7年4月入学予定（編入学を含む）の学部学生・大学院学生のうち，通学に要する時間が概ね2時間以上であり，かつ，経済的に困窮していると認められる者。
（募集人員数より応募者数が上回った場合は、経済的困窮度及び通学時間により選考を行います。）

※（参考）前回（令和6年4月入学者）の募集・選考結果
　1）住民税非課税世帯の応募者は，選考の結果全員が入居できています。
　2）入試合格者に対する第一希望部屋タイプへの入居倍率

※男子学生は後掲の入居願(様式第1号)に，複数の部屋タイプの希望順位記入をお勧めします。

※総合科学部国際共創学科及び卓越大学院の志願者で入居希望の方は応募方法が異なります。
　入学試験出願後に別途支援室からご連絡します。

※但し，外国人留学生の入居者募集については，令和7年1月下旬以降，下記ホームページでご案内します。
　https://hiroshima.yestart.univ-coop.net/global

【2　出願期間】
令和7年1月27日（月）～令和7年2月5日（水） ※17時必着
※試験区分によっては，入学試験前の出願となりますのでご注意ください。

【3　選考結果発表予定日】

【4　募集要項】
　以下のリンクから，必要書類をダウンロード・印刷してご利用ください。

父母の令和6年度所得証明書（令和5年1月～令和5年12月の所得内容掲載：市町村役場等で発行）が必要です。お早めにご準備ください。
（発行されない場合（収入がない等）は，令和６年度非課税証明書を提出してください。）

※募集要項をダウンロード・印刷が出来ない方については，返送先の郵便番号・住所・氏名を明記のうえ，
　180円分の切手を貼付した返信用封筒（角形2号）を，以下の請求先に令和7年1月27日（月）（必着）までに送付してください。
　なお，請求する際，封筒の表に宛名を記載した横には，
　「令和7年4月入学用　池の上学生宿舎入居者募集要項の請求」と朱書してください。

　入居者募集要項請求・お問い合わせ先
　 〒739-8514　東広島市鏡山一丁目7番地1号　学生プラザ3階
 　広島大学教育室教育部　学生生活支援グループ（学生宿舎担当）
 　メール　gakusei-group＊office.hiroshima-u.ac.jp　電話（082）424-5794
 　（メールの場合は，＊を半角@に置き換えて送信してください。）

※医学部・歯学部・薬学部へ入学予定の方へ
医学部・歯学部・薬学部の1年次は主に東千田キャンパス（広島市中区）で，2年次からは主に霞キャンパス（広島市南区）で学びます。どちらのキャンパスも池の上学生宿舎（東広島市）からは，公共交通機関で1時間半～2時間程度かかりますのでご注意ください。
詳しくは以下URLをご参照ください。
　https://www.hiroshima-u.ac.jp/nyushi/news/967

※法学部へ入学予定の方へ
法学部は主に東千田キャンパス（広島市中区）で学びます。東千田キャンパスについては，池の上学生宿舎（東広島市）からは，公共交通機関で1時間半～2時間程度かかりますのでご注意ください。
詳しくは以下URLをご参照ください。
　https://www.hiroshima-u.ac.jp/news/65524

（＊1）居室を空けることに伴い，家具・荷物等を一時的に別の場所へ運搬し保管することが必要になりますが，荷造りは入居者自身が行い，大学が用意する保管場所への運搬作業は大学が行います。居室を空けていただいた期間の寄宿料・共通経費・光熱水費は日割計算を行い，減額します。
なお，短期留学プログラムの留学生の受入数が定員に満たない場合，居室を空けていただく事はありません。
（2018年度～2024年度は居室を空けていただく事はありませんでした。）

入居期間延長については，募集人員及び空室状況を考慮した上で，特別な事情に該当する場合に認められることがあります。

①経済的理由（2024年（令和6年）4月以降に以下の事由が発生した方。以下の事由に正確に当てはまらない場合も，申請いただけます。ご相談ください。）
※以下でいう「学資負担者」とは，各事由が発生する直前までに家族の中で最も所得の多かった人を指します。
（１）学資負担者が死亡した場合
（２）学資負担者が風水害等の災害を受けた場合
（３）学資負担者が失職し，申請時現在無職の場合
（失職とは，会社倒産，解雇等により職を失った場合であり，定年退職，勧奨退職，自己都合退職や廃業は含みません。）
（４）学資負担者が申請時現在長期療養中の場合
（長期療養中とは，見込みも含めて6か月以上の療養が必要で，就業不能の状態にある場合をいいます。）

②フロアリーダー/アドバイザー
今年度（2024年度）を通じてフロアリーダー/アドバイザーに従事する（予定を含む）者で，次年度の棟運営のアドバイザーとして活動できる方に限り，入居期間の延長申請ができます。
なお，入居期間延長の可否は活動実績及び面接の結果を総合的に評価して決定します。
(後日，面接の日時をお知らせします。)

【申請方法】
入居期間延長を希望する場合は，「入居期間延長申請書」を池の上学生宿舎管理事務室へ，令和6年12月18日（水）正午までに提出してください。(締切厳守)
※受付可能時間 9：00～17：00（土・日・祝を除く）
申請書は，以下からダウンロードしたものをA4用紙に印刷してください。
（池の上学生宿舎管理事務室，学生プラザ３F学生生活支援グループでも入手できます。） 
なお，ご質問・ご相談がございましたら，お問い合わせ先までご連絡ください。

本年度の募集は終了しました。

宿舎の管理・運営上の都合により、他の居室へ移動頂くことや、
「短期留学プログラムの留学生受入れのため、休業期間(夏季休業、冬季休業及び
学年末・春季休業の開始後と終了前の1週間程度を除いた期間)の一定期間で
居室を空けて頂く」ことがあります。(2018-2023年度は居室を空けていただく事はありませんでした。)

※外国人留学生は別途選考します。下記ホームページでご案内します。 
(2024年8月1日から募集を開始する予定です。)

https://hiroshima.yestart.univ-coop.net/global

【出願期間】
令和6年(2024年)7月24日(水)-8月19日（月） ※17時必着

【選考結果発表予定日】
令和6年(2024年)9月10日(火)17時 (予定)

【募集要項】