牟田学長のオフィスアワーが6月10日から始まります。
このオフィスアワーは、次の要領で行いますのでお知らせいたします。
<学長オフィスアワーについて>
1.趣旨
学長オフィスアワーは、学長と大学構成員との意志疎通を図り、情報共有を促進し、
ビジョン共有型運営を行うため実施するものです。
ビジョン共有型運営のための建設的なご意見等をお願いいたします。
2.実施日時
原則として、毎週金曜日の午前中(10:00−12:30)に、以下の時間割で
行います。お一人20分以内とします。
なお、やむを得ない出張等で日時を変更することもあります。
<学長オフィスアワー時間割>
①10:00〜10:20
②10:20〜10:40
③10:40〜11:00
④11:00〜11:20
11:20〜11:30(休憩)
⑤11:30〜11:50
⑥11:50〜12:10
⑦12:10〜12:30
3.実施場所
学長室で行います。
なお、月のうち1回(原則として第4金曜日)は、霞学長室で行います。
4.受付方法
・予約制です。
・予約の受付は、オフィスアワーを行う金曜日の属する週の月曜日(休日等の場合はその翌日)
から開始し、先着順で受付ます。
・週をまたがっての予約は受付いたしませんのでご了承願います。
・スケジュールの都合等により、予約を変更していただく場合もありますので、予めご了承願います。
・予約には、次の事項を、メール又は電話でお知らせください。
①氏名
②所属
③職
④連絡先(予定が変更になる場合お知らせいたします)
⑤お話されたいことの概要(話のテーマ)
(このオフィスアワーの趣旨に添ったお話をお聞かせください。)
⑥希望の時間があれば、お知らせください。
*予約無しで、当日来られた方について
・空きがあれば受け付けます。
・受付で、上記①〜⑥について申し込み用紙にご記入の上提出してください。
5.予約窓口
学長室秘書グループ
電話:082−424−6006
E-mail:office-hour@office.hiroshima-u.ac.jp
【記事に関する問い合わせ先】
広島大学学長室秘書室長
山下 博司
〒739-8511 東広島市鏡山1丁目3−2
℡ 082-424-6006 , FAX 082-424-6007
E-mail: gakucho-fkacho@office.hiroshima-u.ac.jp