広島大学公式ウェブサイト管理・運用指針

(平成29年11月14日 理事(財務・総務担当)決裁)

本指針の目的

1.この指針は、広島大学(以下「本学」という)における公式ウェブサイトの円滑な管理運用および充実化を目的とする。
 

定義

2.この指針においてウェブサイトとは、本学の組織、団体、または個人によって一括管理・運用され、本学のWWWサーバ上で公開されているウェブページ全体のことを示す。なお、WWWサーバの運用については、別途「広島大学WWWサーバ運用細則」で定める。

3.この指針において公式ウェブサイトとは、https://www.hiroshima-u.ac.jp及びそれ以下の階層から構成されるウェブページ全体のことを示し、全学的な情報に関する基幹サイトと部局等の情報に関わる組織サイトから構成される。

4.この指針において「部局等」とは、学部、大学院、学術院、専攻科、附置研究所、病院、図書館、教育本部、学部等附属の教育研究施設、全国共同利用施設、中国・四国地区国立大学共同利用施設、学内共同教育研究施設等、附属学校、学長室、大学経営企画室、グローバル化推進室、監査室、理事室、東広島地区運営支援部及び霞地区運営支援部をいう。
 

公式ウェブサイトの意義

5.公式ウェブサイトは、本学が担う社会的使命に鑑み本学の情報を公開し、説明責任を全うすることを目的とし、本学の諸活動に関する情報を適時かつ的確に発信・交換するために活用するものとする。
 

基幹サイトの範囲

6.基幹サイトは、公式ウェブサイトのトップページ及び理事室等が管理するサイトで、基幹共通メニューを設置しているサイトをいう。

組織サイトの範囲

7.組織サイトは、部局等において作成・運用されているサイトをいう。

日本語版 https://www.hiroshima-u.ac.jp/xxx
英語版 https://www.hiroshima-u.ac.jp/en/xxx
中国語版 https://www.hiroshima-u.ac.jp/cn/xxx

※xxx の部分は、部局等で任意に指定した当該サイトの名前(アルファベット表記)が入る。
 

個別的サイト

8.公式ウェブサイト以外のウェブサイトは、個別的サイトとして扱い、本学の教育・研究活動、社会貢献活動、あるいは本学に関連が深い活動に沿って開設されるものとする。

9.個別的サイトは、画面左上部に常に学章のロゴを配置し、公式ウェブサイトのトップページへのリンクを貼るものとする。

 

公式ウェブサイトの管理・運用体制

10.公式ウェブサイト全般の管理・運用について、コンテンツに関する総括的責任およびウェブサイト運用のためのネットワーク環境、システム運用に関する総括的責任は理事(財務・総務担当)が担うこととする。
 

コンテンツに関する総括的責任

11.前項におけるコンテンツに関する総括的責任とは、公式ウェブサイト全体の構造と階層、トップページの構成とデザインに関し、必要に応じて調整や修正を行うこと、さらにサイト全体の整合性の観点から問題が生じた場合には、当該サイトの管理・運用責任者に改善を要請することも含まれる。
 

コンテンツの充実および配慮

12.公式ウェブサイトは、第5項にいう情報公開と説明責任に沿うために、コンテンツを更新し情報が正確であるよう努めると共に、情報公開を推進するために、コンテンツの充実を図るものとする。
 

ウェブアクセシビリティへの配慮

13.公式ウェブサイトの構築、編集に当たっては、別途「広島大学ウェブアクセシビリティ指針」に示すウェブアクセシビリティに配慮するものとする。
 

基幹サイトおよび組織サイトの管理・運用体制

14.基幹サイトにおいては理事(財務・総務担当)、組織サイトにおいては実際にサイトを構築・編集し、運用を行っている部局等の長のもとで、管理・運用を行うものとする。
 

個別的サイトの運用体制

15.個別的サイトの管理・運用責任は当該サイトのアカウント保持者にあるものとし、「広島大学WWWサーバ運用細則」第6条に定める禁止事項に該当しないことに加え、別途「広島大学ウェブアクセシビリティ指針」に示すウェブアクセシビリティについても配慮するよう努力することとする。

基幹サイトからのリンク設定、取り消しについて

16.基幹サイトから各組織サイトへのリンクを設定、または取り消しを希望する場合には、財務・総務室広報部広報グループ宛に、その旨の希望を申し出ることとする。新規のリンクは、財務・総務室で審議・検討のうえ可否を決定する。
 

リンクの変更・修正

17.基幹サイトに既掲載のリンク項目名の変更や修正がある場合には、速やかに財務・総務室広報部広報グループ宛に届け出るものとする。
 

その他

18.この指針に定めるもの以外に、広島大学公式ウェブサイトの管理・運用に関し必要な事項は、財務・総務室が定める。


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