財務・総務室は、理事(財務・総務担当)の下に置かれ、広島大学の掲げる理念及び目標を達成するため、組織の円滑な運営を支える基盤として、また広島大学の教育・研究・診療及び運営活動が円滑に行われることを目的として、財務・総務関係業務、施設関係業務、人事関係業務、広報関係業務及び情報関係業務を行う5つの部・12のグループと障がい者雇用推進室、男女共同参画推進室、資産活用推進室により構成されています。

◆財務部
　・財務企画グループ
　・会計グループ
　・経理グループ
　＜資産活用推進室＞

◆施設部
　・施設企画グループ
　・施設整備グループ

◆情報部
　・情報化推進グループ

◆人事部
　・人事グループ
　・教員人事グループ
　・制度企画グループ
　・福利厚生グループ
　＜障がい者雇用推進室＞
　＜男女共同参画推進室＞

◆総務・広報部
　・総務グループ
　・広報グループ

財務部

財務部長の下、次の業務を行います。

財務企画グループ

予算要求など財務及び会計に関する業務を行います。

＜主な業務＞
・財務会計業務についての総括及び連絡調整に関すること。
・財務会計業務についての企画及び渉外に関すること。
・財務会計関係規則等の総括に関すること。
・予算の総括に関すること。
・概算要求に関すること。
・中期計画及び年度計画の予算に関すること。
・予算編成に関すること。
・予算管理に関すること。
・収入支出決算に関すること。
・重要な財産の処分等に関すること。
・資産活用推進室の運営支援に関すること(施設部施設企画グループの所掌に属するものを除く。)。
・学術院会議が設置する人事選考委員会及び再任等審査委員会に関すること(資産活用推進室に係るものに限る。)。
 

会計グループ

・調達に関すること(他の業務組織の所掌に属するものを除く。)。
・資産に関すること(他の業務組織の所掌に属するものを除く。)。
・人間社会科学研究科、先進理工系科学研究科及び統合生命科学研究科の予算に関すること。
・財務部の総務、人事、財務等に関すること。
・学術院会議が設置する人事選考委員会及び再任等審査委員会に関すること(財務部に係るものに限る。)。
 

経理グループ

・財務諸表に関すること。
・収入支出予算及び研究費補助金の出納に関すること(他の業務組織の所掌に属するものを除く。)。
・旅費及び謝金の計算に関すること。

施設部

施設部長の下、次の業務を行います。

計画的な施設整備、⻑期的・経済的な視点による既存施設の
適切な維持保全並びに適正な評価に基づく施設の再配分等の
全学的な施設マネジメントに関する業務を⾏います。

施設企画グループ

＜主な業務＞
・施設に関する中期目標、中期計画及び年度計画の立案に関すること。
・施設の整備及び維持管理に必要な経費に係る予算要求に関すること。
・施設マネジメント(施設整備グループの所掌に属するものを除く。)に関すること。
・施設マネジメント会議の事務に関すること。
・施設の実態調査等に関すること。
・施設に係る工事及び委託業務の入札・契約等に関すること。
・災害復旧に関すること。
・環境マネジメントに関すること。
・環境安全センターの支援に関すること。
・資産活用推進室の運営支援に関すること(財務部財務企画グループの所掌に属するものを除く。)。
・施設企画グループ並びに施設整備グループの調整及び渉外に関すること。
・施設企画グループ及び施設整備グループの総務、人事、財務等に関すること。
・学術院会議が設置する人事選考委員会及び再任等審査委員会に関すること(環境安全センター及び施設部に係るものに限る。)。

施設整備グループ

＜主な業務＞
・キャンパス基盤施設及び施設の整備計画等に関すること。
・キャンパス基盤施設及び施設の整備及び維持保全(以下「施設整備等」という。)に関すること。
・キャンパス基盤施設及び施設に関する法令等の遵守に係る技術的事項に関すること。
・施設整備等に係る調査、統計及び報告に関すること。
・キャンパス基盤設備及び施設設備の整備計画等に関すること。
・施設設備の施設整備等に関すること。
・設備等の運転管理に関すること。
・施設管理、環境管理、エネルギー管理及び安全衛生管理関係の法令等の遵守に係る技術的事項に関すること。
・省エネルギーの技術的事項に関すること。
・施設設備の整備及び管理に係る調査、統計及び報告に関すること。

情報部

情報部長の下、次の業務を行います。

学内情報基盤整備、教育環境の情報化推進の企画立案、情報セキュリティ・コンプライアンスに関する企画立案、基幹業務システムの開発及び運用等の業務を行います。

情報化推進グループ

＜主な業務＞
・情報化推進に係るプロジェクトの統括・管理に関すること。
・基幹業務システムの企画・開発支援に関すること。
・情報共有の企画に関すること。
・情報基盤の企画に関すること。
・情報セキュリティポリシーの運用に関すること。
・情報セキュリティポリシー実施手順に関すること。
・基幹業務システムの管理に関すること。
・全学情報共有基盤システムの管理に関すること。
・全学認証システムの管理に関すること。
・情報部設置パソコン及びサーバの管理運用に関すること。
・情報メディア教育研究センターの支援に関すること。
・情報化推進グループの総務、人事、財務等に関すること。
・学術院会議が設置する人事選考委員会及び再任等審査委員会に関すること(情報メディア教育研究センター及び情報部に係るものに限る。)。

人事部

人事部長の下、次の業務を行います。
教職員の任免、人材育成、本給・諸手当、共済組合、労務などに関する業務を行います。

人事グループ

＜主な業務＞
・任免に関すること(教員人事グループの所掌に属するものを除く。)。
・基本給に関すること(教員人事グループ及び制度企画グループの所掌に属するものを除く。)。
・人事評価に関すること(評価委員会の所掌に属するものを除く。)。
・中期目標、中期計画及び年度計画の人事に関すること。
・中国・四国地区国立大学法人等職員採用試験に関すること。
・障がい者雇用推進室の運営支援に関すること。
・人材育成推進本部の運営支援に関すること。
・職員の職能開発に関すること。
・管理運営活動における教員の職能開発に係る業務の企画・立案及び実施に関すること。
・人件費に関すること(教員人事グループ及び制度企画グループの所掌に属するものを除く。)。
・Town & Gown Officeの支援に関すること。
・人事グループ、教員人事グループ、制度企画グループ及び福利厚生グループの総務、人事、財務等に関すること。
・学術院会議が設置する人事選考委員会及び再任等審査委員会に関すること(Town & Gown Office、人事部及び障がい者雇用推進室に係るものに限る。)。

教員人事グループ

＜主な業務＞
・学術院会議に関すること。
・人事委員会に関すること。
・任免に関すること(人事グループの所掌に属するものを除く。)。
・基本給に関すること(人事グループ及び制度企画グループの所掌に属するものを除く。)。
・人件費に関すること(人事グループ及び制度企画グループの所掌に属するものを除く。)。

制度企画グループ

＜主な業務＞
・人事制度の構築に関すること。
・服務(職員倫理を含む。)に関すること。
・労働時間及び休暇に関すること。
・労働組合に関すること。
・人事データに関すること。
・基本給に関すること(人事グループ及び教員人事グループの所掌に属するものを除く。)。
・人件費に関すること(人事グループ及び教員人事グループの所掌に属するものを除く。)。
・諸手当に関すること(福利厚生グループの所掌に属するものを除く。)。
・職員のハラスメントに関すること(ハラスメント相談室が所掌するものを除く。)。
・職員の懲戒等に関すること。
・職員の苦情相談に関すること。
・人事に関する争訟に関すること。
・ハラスメント相談室の支援に関すること(学生生活支援グループの所掌に属するものを除く。)。
・学術院会議が設置する人事選考委員会及び再任等審査委員会に関すること(ハラスメント相談室に係るものに限る。)。

福利厚生グループ

＜主な業務＞
・名誉教授の称号授与に関すること。
・兼業に関すること。
・職員の栄典及び表彰に関すること。
・給与の支給に関すること。
・社会保険の加入等手続きに関すること。
・諸手当(扶養手当、住居手当、通勤手当、単身赴任手当)に関すること。
・退職手当に関すること。
・財形貯蓄等に関すること。
・団体生命保険に関すること。
・雇用保険の加入等手続に関すること。
・労働災害の申請手続に関すること。
・職員の健康管理及び福祉に関すること。
・共済組合に関すること。
・男女共同参画推進室の運営支援に関すること。
・学術院会議が設置する人事選考委員会及び再任等審査委員会に関すること(男女共同参画推進室に係るものに限る。)。

総務・広報部長の下、次の業務を行います。

＜主な業務＞
・大学の事務に関し、全学的な連絡調整をすること。
・大学の教育研究活動等の点検及び評価に関すること。
・外部評価機関等への対応に関すること。
・評価委員会に関すること。
・学内会議の運営及び全学的な式典等の実施に関すること。
・渉外に関すること。
・一般社団法人国立大学協会、公益財団法人大学基準協会等の対応に関すること。
・学長の選考に関すること。
・学則その他諸規則等の管理に関すること。
・学部等の設置申請等に関すること。
・情報公開の対応に関すること。
・個人情報の保護に関すること。
・全学情報共有基盤システムの運用に関すること。
・公益通報に関すること。
・指定統計調査(他の業務組織の所掌に属するものを除く。)に関すること。
・公印(他の業務組織の所管に属するものを除く。)の管守に関すること。
・リスクマネジメントに関すること。
・安全衛生に関すること。
・平和センター及び文書館の支援に関すること。
・東京オフィスの運営支援に関すること。
・総務グループの総務、人事、財務等に関すること。
・学術院会議が設置する人事選考委員会及び再任等審査委員会に関すること(平和センター、文書館、東京オフィス及び総務・広報部(広報グループを除く。)に係るものに限る。)。

総務・広報部長の下、次の業務を行います。

広島大学の広報戦略に従って全学的な広報活動を総括し、広報のための企画立案及び実施、広報媒体の検討、公式Webサイトの管理運用等の業務を行います。

＜主な業務＞
・全学広報の企画及び実施に関すること。
・報道機関等に対する広報活動及び渉外に関すること。
・全学広報物の作成に関すること。
・公式Webサイトに関すること。
・学章に関すること。
・大学名ロゴタイプに関すること。
・フェニックスマーク及びマスコットキャラクターに関すること。
・UI活動の支援に関すること。
・広報グループの総務、人事、財務等に関すること。
・学術院会議が設置する人事選考委員会及び再任等審査委員会に関すること(広報グループに係るものに限る。)。