財務・総務室

財務・総務室は、理事(財務・総務担当)の下に置かれ、広島大学の掲げる理念及び目標を達成するため、組織の円滑な運営を支える基盤として、また広島大学の教育・研究・診療及び運営活動が円滑に行われることを目的として、財務・総務関係業務、施設関係業務、人事関係業務、広報関係業務、図書館関係業務及び情報関係業務を行う6つの部・10のグループと人材育成推進室、障がい者雇用推進室、男女共同参画推進室、資産活用推進室、ライティングセンターにより構成されています。

 

財務・総務部
 ・財務企画グループ
 <資産活用推進室>
 ・総務グループ

施設部
 ・施設企画グループ
 ・施設整備グループ

人事部
 ・人事グループ
 ・服務グループ
 <人材育成推進室>
 <障がい者雇用推進室>
 <男女共同参画推進室>

広報部
 ・広報グループ

図書館部
 ・図書学術情報企画グループ
 ・図書学術情報普及グループ
 <ライティングセンター>

情報部
 ・情報化推進グループ

財務・総務部

財務・総務部長の下、次の業務を行います。

財務企画グループ

予算要求など財務及び会計に関する業務を行います。

<主な業務>
・財務会計業務についての総括及び連絡調整に関すること。
・財務会計業務についての企画及び渉外に関すること。
・財務会計関係規則等の総括に関すること。
・予算の総括に関すること。
・概算要求に関すること。
・中期計画及び年度計画の予算に関すること。
・予算編成に関すること。
・予算管理に関すること。
・収入支出決算に関すること。
・重要な財産の処分等に関すること。

総務グループ

役員会、経営協議会、学長選考会議等会議の運営及び全学的な式典等の実施、大学の自己点検・評価の実施、外部評価への対応、学内諸規則の統括や危機管理、労働安全衛生、情報公開などの業務を行います。

<主な業務>
・大学の事務に関し、全学的な連絡調整をすること。
・大学の教育研究活動等の点検及び評価に関すること。
・外部評価機関等への対応に関すること。
・評価委員会に関すること。
・学内会議の運営及び全学的な式典等の実施に関すること。
・渉外に関すること。
・一般社団法人国立大学協会、公益財団法人大学基準協会等の対応に関すること。
・学長の選考に関すること。
・学則その他諸規則等の制定及び改廃に関すること。
・学部等の設置申請等に関すること。
・情報公開の対応に関すること。
・個人情報の保護に関すること。
・学報の発行に関すること。
・全学情報共有基盤システムの運用に関すること。
・公益通報に関すること。
・指定統計調査(他の業務組織の所掌に属するものを除く。)に関すること。
・公印(他の業務組織の所管に属するものを除く。)の管守に関すること。
・リスクマネジメントに関すること。
・環境マネジメントに関すること。
・安全衛生に関すること。
・安全保障輸出管理の総括に関すること。
・環境安全センター及び文書館の支援に関すること。
・東京オフィスの運営支援に関すること。
・財務企画グループ及び総務グループの総務、人事、財務等に関すること。

施設部

施設部長の下、次の業務を行います。

計画的な施設の整備、長期的・経済的な視点による既存施設の適切な維持保全並びに適正な評価に基づく施設の再配分等の全学的な管理・運営に関する業務を行います。

施設企画グループ

<主な業務>
・施設に関する中期目標、中期計画及び年度計画の立案に関すること。
・施設の整備及び維持管理に必要な経費に係る予算要求に関すること(共通事務室の所掌に属するものを除く。)。
・施設マネジメント(施設計画グループ及び施設管理グループの所掌に属するものを除く。)に関すること。
・施設マネジメント会議の事務に関すること。
・施設の実態調査等に関すること。
・施設に係る工事及び委託業務の入札・契約等に関すること。
・災害復旧に関すること。
・施設企画グループ並びに施設整備グループの調整及び渉外に関すること。
・施設企画グループ及び施設整備グループの総務、人事、財務等に関すること。

施設整備グループ

施設計画関係
<主な業務>
・キャンパス基盤施設及び施設の整備計画等に関すること。
・キャンパス基盤施設及び施設の整備及び維持保全(以下「施設整備等」という。)に関すること。
・キャンパス基盤施設及び施設に関する法令等の遵守に係る技術的事項に関すること。
・施設整備等に係る調査、統計及び報告に関すること。

施設管理関係
<主な業務>
・キャンパス基盤設備及び施設設備の整備計画等に関すること。
・施設設備の施設整備等に関すること。
・設備等の運転管理に関すること。
・施設管理、環境管理、エネルギー管理及び安全衛生管理関係の法令等の遵守に係る技術的事項に関すること。
・省エネルギーの技術的事項に関すること。
・施設設備の整備及び管理に係る調査、統計及び報告に関すること。

人事部

人事部長の下、次の業務を行います。
教職員の任免、人材育成、本給・諸手当、共済組合、労務などに関する業務を行います。

人事グループ

人事グループ共通の業務
<主な業務>
・中期目標、中期計画及び年度計画の人事に関すること。
・人件費に関すること。
・人事記録に関すること。

職員人事関係
<主な業務>
・任免及び任免に伴う本給の決定に関すること。
・人事グループ及び服務グループの総務、人事、財務等に関すること。
・中国・四国地区国立大学法人等職員採用試験に関すること。

教員等人事関係
<主な業務>
・任免及び任免に伴う本給の決定に関すること。
・名誉教授の称号授与に関すること。

人材育成関係
<主な業務>
・職員(教員を除く。)の研修等の人材育成に関すること。
・人事評価に関すること(評価委員会の所掌に属するものを除く。)。

本給・人事情報関係
<主な業務>
・本給及び諸手当に関すること。
・人事データに関すること。

福利厚生関係
<主な業務>
・退職手当に関すること。
・永年勤続表彰に関すること。
・職員の健康管理及び福祉に関すること。
・財形貯蓄等に関すること。
・雇用保険の加入等手続に関すること。
・労働災害の申請手続に関すること。

共済組合関係
<主な業務>
・共済組合に関すること。

給与支給関係
<主な業務>
・給与の支給に関すること。
・社会保険の加入等手続きに関すること。

男女共同参画・保育園関係
<主な業務>
・広島大学男女共同参画宣言に基づく行動目標を達成するための推進支援に関すること。
・男女共同参画推進委員会に関すること。

服務グループ

服務関係
<主な業務>
・服務(職員倫理を含む。)に関すること。
・労働時間及び休暇に関すること。
・兼業に関すること。
・職員の栄典及び表彰(永年勤続表彰を除く。)に関すること。
・人事制度に関する職員の苦情相談に関すること。

制度構築関係
<主な業務>
・人事制度の構築に関すること。
・労働組合に関すること。

争訟関係
<主な業務>
・職員のハラスメントに関すること(ハラスメント相談室が所掌するものを除く。)。
・職員の懲戒等に関すること。
・人事に関する争訟に関すること。
・ハラスメント相談室の支援に関すること(学生生活支援グループの所掌に属するものを除く。)。

広報部

広報部長の下、次の業務を行います。

広島大学の広報戦略に従って全学的な広報活動を総括し、広報のための企画立案及び実施、広報媒体の検討、公式Webサイトの管理運用等の業務を行います。

広報グループ

<主な業務>
・全学広報の企画及び実施に関すること。
・報道機関等に対する広報活動及び渉外に関すること。
・全学広報物の作成に関すること。
・公式Webサイトに関すること。
・学章に関すること。
・コミュニケーションマーク及び大学名ロゴタイプに関すること。
・UI活動の支援に関すること。
・広報グループの総務、人事、財務等に関すること。

図書館部

図書館部長の下、次の業務を行います。

学術情報源の整備(収集、生成、組織化)・提供及び発信を担い、本学における教育研究活動を支援するとともに、国内外及び地域社会における学術研究の進展及び文化の振興を推進する業務を担当する2つのグループから構成されています。

図書館学術情報企画グループ

図書館企画関係
<主な業務>
・図書館職員研修の企画及び実施計画に関すること。
・図書館の施設及び設備に係る企画及び管理に関すること(図書学術情報普及グループの所掌に属するものを除く。)。
・図書学術情報企画グループ及び図書学術情報普及グループの総務、人事、財務等に関すること。

学術情報企画関係
<主な業務>
・図書館運営に係る企画調整、将来計画及び実施計画に関すること。
・図書館業務システムの企画、運用及び保守に関すること。
・学内外の情報関連機関との連絡調整に関すること。
・学外図書館との連携や図書館関連の各種協議会に関すること(図書学術情報普及グループの所掌に属するものを除く。)。
・図書館に係る調査・統計に関すること。
・学術情報リポジトリに関すること。
・出版会に関すること。

図書コレクション関係 / 雑誌コレクション関係
<主な業務>
・コレクション形成及びメタデータ形成に係る将来計画・実施計画に関すること。
・コレクション形成に係る図書業務及び雑誌業務に関すること。
・メタデータ形成業務に関すること。
・図書館資料の選択・発注・受入れ・支払に関すること。
・図書館資料の分類・目録・整理・データ登録に関すること。
・学術情報ネットワークの総合目録の維持・管理に関すること。
・遡及入力に関すること。
・図書館資料の製本に関すること。
・コレクション管理に関すること(図書学術情報普及グループの所掌に属するものを除く。)。

図書館学術情報普及グループ

レファレンスサービス関係
<主な業務>
・国内外における図書館間の相互協力に係る連絡調整に関すること。
・調査相談サービス業務に関すること。
・文献検索、目録検索等の文献情報サービスに関すること。
・文献デリバリー業務に関すること。
・文献複写、現物貸借及び文献複写料収入に関すること。
・情報ナビゲーション業務に関すること。
・図書館の利用案内に関すること。
・学術情報の利用普及及び利用支援に関すること。

東広島地区・広島地区フロアサービス関係
<主な業務>
・学術情報及び利用者サービスに係る将来計画・実施計画に関すること。
・図書館の利用案内に関すること。
・一般利用者へのサービスに関すること。
・広島県内の公共図書館との連携に関すること。
・フロアサービス業務に関すること。
・図書館資料の運用及び保全に関すること。
・閲覧室及び書庫の整備に関すること。

情報部

情報部長の下、次の業務を行います。

学内情報基盤整備、教育環境の情報化推進の企画立案、情報セキュリティ・コンプライアンスに関する企画立案、基幹業務システムの開発及び運用等の業務を行います。

情報化推進グループ

総務関係
<主な業務>
・情報化推進グループの総務、人事、財務等に関すること
・情報メディア教育研究センターの支援に関すること

ITコーディネート関係
<主な業務>
・基幹業務システムの企画・開発支援に関すること
・基幹業務システムの管理に関すること

情報セキュリティ・コンプライアンス関係
<主な業務>
・セキュリティ・コンプライアンスに関すること
・情報セキュリティポリシーの運用に関すること
・情報セキュリティポリシー実施手順に関すること
・ソフトウェアの全学的ライセンス契約に関すること
・情報セキュリティ委員会に関すること

業務系システム関係
<主な業務>
・財務会計システムの管理に関すること
・人事・給与・就労管理システムの管理に関すること
・学術系システムの管理に関すること

学生系システム関係
<主な業務>
・学生情報システム「もみじ」等の学生系業務システムの管理に関すること
・教育情報環境整備の企画及び管理に関すること

ID基盤関係
<主な業務>
・情報・人的管理に関する全学統一ID基盤の利活用に関すること
・ID管理システム、全学電子認証システムの管理、ICカードの発行に関すること
・全学情報共有基盤システム「いろは」の管理に関すること
・ID管理システム入退室サーバの管理に関すること

大学運営業務における事務情報化関係
<主な業務>
・事務用PCの管理に関すること
・事務用ネットワークに関すること


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