広島大学では、公益通報者保護法及び広島大学における公益通報の取扱いに関する規則に基づき、広島大学における法令違反行為の早期発見と是正を図るため、公益通報窓口及び相談窓口を設置しています。
※通報や相談の前に、以下の内容を必ずお読みください。
公益通報者及び相談者の保護について
窓口では、通報者及び相談者のプライバシーに十分配慮して受付を行っております。
通報等をしたことで、不利益な取扱いを受けることはありません。万一、不利益が発生した場合は、回復措置を講じます。
なお、通報者及び相談者が、虚偽の通報・相談、他人を誹謗中傷する通報・相談、その他不正の目的の通報・相談をした場合には、規則等により懲戒処分となることがあります。
公益通報及び相談できる内容について
<通報>
広島大学または広島大学の役員、職員等、学生その他関係者について、法令違反行為が生じている、または生じようとしている場合。
対象となる法令等はこちらを参照してください。
<相談>
法令違反行為ではないかと思われることに関する疑問や質問がある場合。
<以下の内容については、専門の窓口がありますので、そちらをご確認ください。>
・ハラスメントについて:ハラスメント相談室
・研究費及び研究活動上の不正行為について:窓口
・職員の苦情相談(労働条件その他の人事管理に関する苦情)について:(学内者限定)苦情相談取扱要項
・学生生活でのトラブルについて:学生のためのなんでも相談窓口
公益通報窓口及び相談窓口を利用できる人
本学の「職員等」に該当する以下のいずれかの者
1.職員(広島大学に勤務するすべての者)
2.広島大学の指揮命令の下に労働する派遣労働者
3.広島大学の取引事業者(請負契約その他の契約で継続的な契約の取引事業者をいう。)の労働者
4.役員
5.通報の日前1年以内に1.~3.までのいずれかに該当していたもの
公益通報及び相談の方法・流れ(フローチャート)
電子メール、書面(郵送)、電話又は面会により受け付けています。
情報を正確に把握し、迅速に対応するため、書面(郵送)での通報及び相談では、次の様式を使用してください。
【相談の様式】
【通報の様式】
公益通報及び相談の流れ(フローチャート)
注意事項
通報及び相談をされる方は、以下の事項をご確認のうえ、電子メール、書面(郵送)、電話又は面会によりご連絡ください。
(1)通報・相談の内容は、広島大学において法令違反行為が生じている、または生じようとしていることを具体的に記述してください。なお、通報及び相談では、氏名、連絡先等を明らかにして行うことが原則ですが、匿名での対応も可能です。
(2)通報・相談の内容を把握するため、公益通報窓口より連絡させていただくことがあります。
(3)受け付けた通報は、調査の必要性を検討し、公益通報者保護法に基づく公益通報として受理するか否かの決定を行い、受理したときは受理した旨を、受理しないときは受理しない旨を通知させていただきます。なお、匿名の場合、通知はできません。
(4)お寄せいただいた内容が一般的なご意見、苦情等の類であり、公益通報の通報対象事実でない場合は、情報提供として所掌グループ等に転送させていただき、業務の改善に活用させていただきます。
(5)通報・相談により知り得た個人情報については、公益通報窓口からの通報者等への連絡、調査その他通報処理に関し必要な範囲でのみ使用し、適切に保護します。
公益通報・相談窓口の連絡先
<学内窓口>
広島大学財務・総務室総務・広報部総務グループ
◆電子メール: koueki*office.hiroshima-u.ac.jp(*は@(半角)に置き換えてください。)
◆書面(郵送)
〒739-8511 東広島市鏡山1丁目3番2号 法人本部棟4階
広島大学財務・総務室財務・総務部総務グループ 公益通報窓口あて
(※「公益通報」と明記してください。)
◆電話:082-424-5082 電話/面会相談時間 : 8:30〜12:00 13:00〜17:00
(土・日・祝日、年末年始及びお盆休みは、業務を行っておりません。)
<学外窓口>
佐藤法律事務所(担当弁護士 佐藤 崇文)
◆書面(郵送)
〒730-0017 広島市中区鉄砲町1番20号 第3ウエノヤビル6階
(※「広島大学・公益通報」と明記してください。)
◆電話:082-227-1246 電話/面会相談時間 : 9:30〜12:00 13:00〜17:00
(※広島大学に関する公益通報または相談である旨をお伝えください。)
(土・日・祝日、年末年始及びお盆休みは、業務を行っておりません。)